Korištenje planera postaje sve popularnije sa razlogom: to je sjajan način da upravljate svojim vremenom i budete produktivni.

Sa današnjim užurbanim tempom svoje zadatke i obveze pokušavamo rješavati različitim trikovima, ali ako vam se ikada dogodi da trebate organizirati svoj život na način koji će jamčiti pozitivne i trajne promjene, trebat će vam planer.

Foto: kaboompics.com

Prije svega zamislite dan u životu dame koja svakodnevni koristi planer. Ona je osoba koja je provela nekoliko minuta navečer smišljajući raspored za sljedeći dan. Svaki trenutak dana je produktivno osmišljen sa sastancima, zadacima i rasporedima koje treba pratiti.

Razlog tome je u biti jednostavan, ne izgubiti ritam. Unatoč užurbanom životu, planiranje unaprijed radi na tome da sve prođe u dobrom tempu i redu. Dok se probudite za potpuno novi dan, sve su  dnevne aktivnosti već organizirane i samim tim dan bi se trebao odvijati bez problema. Ako usput dođe do iznenađenja, to se  može jednostavno riješiti znajući što je prošlo, a što tek slijedi.

Upravo zbog toga smo izdvojili četiri najvažnija razloga za svakodnevno vođenje planera.

ORGANIZIRAN ŽIVOT

Planiranje je ključ organiziranog života, a organiziranje je rezultat sticanja navika koje potiču na aktivnost i produktivnost. Glavni razlog zbog kojeg je planer najučinkovitiji način da se organizira jest da vam pomogne da redovito stvarate određene izbore kao da je to prirodan način da se stvari rade umjesto vas.

Foto: unsplash.com

UPRAVLJANJE VREMENOM

Planeri su izvrsni za razvijanje vještina upravljanja vremenom. U biti planer vam daje element kontrole i omogućuje da napravite raspored koji odgovara vašem trenutnom načinu života i aktivnostima. Trik je u tome da nikad ne planirate taj dan, već navečer isplanirate sutrašnji dan ili za vikend isplanirate čitav radnji tjedan. Dakle, planirajte prije vremena i budite marljivi u tome.

PRODUKTIVNOST

Ako ste isplanirali svoje vrijeme, možete se suočiti sa novim danom potpuno spremni za sve scenarije. Znate što možete očekivati ​​i kada to očekivati. To je važno ne samo za posao već i za privatni život. Produktivnost se također odnosi na ono što radite izvan posla, kao što je boravak kod kuće, beauty rituali, druženje ili čitanje. To može uključivati ​​obavljanje poslova čišćenja i organizacije kuće ili rad na DIY projektima koje ste oduvijek željeli. Također možete odvojiti vrijeme za izlazak sa prijateljima i dragim ljudima.

Foto: unsplash.com

MANJE STRESA

Ono što planer zapravo radi je da vam omogući da sastavite raspored koji vam najviše odgovara. Vi preuzimate kontrolu nad onim što se događa i tako stvarate pravilan način razmišljanja. Možete se suočiti sa danom osjećajući se dobro zbog sastanaka koje ste odredili ili zadataka koje ste ispunili. No što je još važnije, nakon što znate pametno upravljati svojim vremenom, sada si možete dati malo vremena da uživate. Na primjer, slobodne dane možete zabilježiti kao takve i potpuno se opustiti uz knjigu, seriju, topli napitak ili po vašem izboru omiljeni vid relaksacije.

***

Naslovna fotografija: pexels.com
Tekst: Ilda Lihić-Isović

Postoje trenuci kada prisustvo žene u liderskoj ulozi nije samo odgovor na sistemsku promjenu nego osjećaj sigurnosti, jasnoće i smisla u prostoru u kojem se donose odluke. Ti trenuci nemaju efekt eksplozije.

Više nalikuju tihoj snazi kada neko zna da sluša, da osjeti dinamiku tima, da pogleda ispod površine brojki i kreira okruženje u kojem ljudi ne ostaju jer moraju, već jer žele.

U okviru kampanje ASA Banke kojom otvaramo prostor za stvarne priče žena koje oblikuju bankarski sektor, razgovarali smo s Aidom Mušić, lidericom koja vodi tim od preko 300 ljudi i 61 poslovnicu. 

Aida Mušić, Direktorica Sektora za poslovanje sa fizičkim licima i poduzetnicima u ASA Banci

5 pravila tima koji „diše zajedno“

Njen pristup poslu i ljudima ruši predrasude o bankarstvu, ali i podsjeća da autoritet ne dolazi iz kontrole, već iz povjerenja.

Lojalnost nije ostajanje. Lojalnost je trud dok si tu.

Šta znači lojalnost tima u današnjem poslovnom okruženju?

Za Aidu Mušić, lojalnost nije pitanje dužine staža, već prisutnosti i truda koji pojedinac ulaže dok je dio tima. “Smatram da lojalnost tima ne znači ostati, znači biti najbolji dok si u timu”, ističe Aida i dodaje da je zadatak lidera da stvori okruženje u kojem ljudi ostaju ne zato što moraju, nego zato što to žele.

Dobar tim “diše” kad se ljudi ne boje misliti drugačije

300 ljudi i 61 poslovnica. Kako znate da sistem “diše kako treba”?

U velikim sistemima poput ASA Banke nije moguće biti svuda prisutan. Aida naglašava: “Ja se oslanjam na ljude. Ako su ljudi slobodni, dolaze sa problemima i sa idejama i onda znam da dišemo zajedno.”

Osim formalnih kontrola, izvještaja i analiza zadovoljstva klijenata, Aida osluškuje ono između redova: raspoloženje i energiju svojih kolega.

Odlučnost lidera ne isključuje tim, nego ga osnažuje

Kada lider treba prestati slušati tim i donijeti odluku sam?

U izazovnim trenucima, kada mišljenja unutar tima ostaju podijeljena, lider mora preuzeti odgovornost.

„Dešavaju se i takve situacije kada se mora presjeći i donijeti odluka“, kaže Aida, naglašavajući da se ni tada tim ne isključuje. „Bitno je da lider stoji iza te odluke. Isto tako je bitno da se odluke donose na osnovu prethodnih iskustava zajednički sa timom.“
 

U bankarstvu je brzina precijenjena. Strpljenje je ono što gradi povjerenje

Šta najčešće govorite mladim kolegama, ali Vas ipak ne poslušaju?

Entuzijazam mladih kolega Aida vidi kao snagu, ali ih uči da uspjeh u bankarstvu ne dolazi preko noći. „Mladi ljudi žele brzo napredovanje, žele sve jako, jako brzo“, objašnjava Aida. 

Kako kaže, bankarstvo se ipak gradi drugačije: „To je profesija u kojoj je zaista bitno strpljenje. Bankarstvo se gradi kroz iskustvo, kroz pouzdanost, kroz istrajnost.“ I dok priznaje da često ne poslušaju odmah, poručuje im: „Moraju osjetiti teren, naučiti procedure, sisteme i najvažnije… razumjeti klijenta.“

Bankarstvo su ljudi, ne brojke

Koja je najveća zabluda koju ljudi imaju o bankama?

Aida smatra da je pogrešno misliti kako banke funkcionišu isključivo po principu profita. „Mislim da je najveća zabluda o ljudima u bankama upravo da se sve gleda kroz profit, ali ustvari to su ljudi.“ U svom dugogodišnjem radu, svjedočila je mnogim važnim životnim trenucima svojih klijenata. „Bitno je da klijent osjeti da nije sam, da ima neko ko ga vodi kroz taj proces.“ Upravo u toj relaciji – klijent i savjetnik – krije se pravi smisao bankarstva koje ona živi.

U njenom pristupu nema mjesta za pretvaranje da emocije nisu važne, da brojke govore sve ili da je dovoljno biti prisutan samo na papiru. Upravo suprotno, prisutnost, slušanje, empatija i odgovornost čine temelj njenog vođenja.

U vremenu u kojem se često traže brzi rezultati, Aida nas podsjeća da istinske promjene dolaze iznutra – iz povjerenja koje gradimo s ljudima s kojima radimo i za koje radimo.

Ove žene svakodnevno grade ASA Banku. Tiho, posvećeno, sa stavom koji se ne mjeri volumenom glasa, nego uticajem koji ostavljaju.

Ovaj sadržaj je nastao u suradnji sa ASA Bankom

Bonjour.ba produkcija  
Foto i video za Bonjour.ba: Marko Jovančić