TEKST: Marija Perić
DATUM OBJAVE: 26.8.2021.
Iz godine u godinu Mostar Summer Fest stavlja Mostar ispred glazbenog povećala regije i dovodi u ovaj grad najveća imena regionalne scene kako bi ponovo povezao ljubitelje glazbe.
U želji da svim posjetiteljima približimo kako izgleda organizacija jednog ovakvog Festivala i kako se uopće MSF pretvorio u ono što je danas, razgovarali smo s organizacijskim timom kojeg čine Niki, Toni i Mili.
Ova MSF ekipa otkrila nam je sve detalje o začetku i razvoju Mostar Summer Festa. S nama su podijelili kako su izgledali njihovi početci, kao i koje uspomene ih uvijek nasmiju. Pričali su nam kako se organiziraju, ali i kako se timski nose sa izazovima planiranja jednog outdoor festivala u Bosni i Hercegovini. Dakako, otkrili su nam i što nas čeka na ovogodišnjem, sad već devetom izdanju MSF-a kao i što posjetiti u Mostaru tijekom dolaska na MSF.
Prelistajte dalje za njihove odgovore.
Niki, Toni i Mili, dio ste tima od samog početka. Odakle ideja za pokretanjem MSF-a koji okuplja ljubitelje glazbe već duži niz godina?
MSF organizacijski tim: Festival je pokrenut sad već daleke 2013. godine, a ideja se rodila iz same ljubavi prema glazbi i festivalima. Tu je, dakako, i ljubav prema Mostaru, koji do te 2013. nije imao ljetni glazbeni festival, a nama se oduvijek činilo da grad čini gradom i činjenica da ima svoj glazbeni festival.
Foto: BONK studio
Morate znati da te i tih godina Mostar nije imao vlast, da je bio u administrativnoj pat poziciji radi neodržavanja izbora... bila je to dosta konfuzna i teška situacija za sve građane. Uglavnom, odlučili smo biti aktivni građani i napraviti festival, koji će Mostaru dati taj sastavni i do tada nedostajući element urbanoga, a koji će ljudima pružiti nadu u bolje sutra.
Foto: BONK studio
MSF broji svoje deveto izdanje ove godine. Koji izazovi su bili najteži za prebroditi tijekom vašeg dosadašnjeg rada i koliko se MSF mijenjao tijekom proteklih godina?
MSF organizacijski tim: Pomiriti se s činjenicom da na kišu ne možemo utjecati, da će biti što bude i da je sastavni dio festivala mogućnost da se dogodi olujno nevrijeme i da u tom slučaju od festivala nema gotovo ništa. Kroz godine je festival neprestano rastao, i organizacijski i tehnički. Samo da kažemo da smo od šest izvođača prve godine došli do 28 izvođača 2019., dok smo ove godine na tek 12 izvođača, a smanjenje lineupa možemo zahvaliti jedino i isključivo koronavirusu (smijeh).
Niki, kao direktor Festivala, kako se nosite sa iznenadnim situacijama i koje tri stvari smatrate najvažnijima za organizaciju ovakvog glazbenog događaja?
Niki: Nisam fan titula pa samu titulu direktor ne volim, pogotovo jer je svatko od nas, u našoj plošnoj organizaciji, direktor na svoj način, a samo je, eto, mene dopala protokolarna dužnost biti direktor po funkciji. Nevezano za funkciju, svaki od nas trojice odluke donosi u ime i za dobro festivala. Što se tiče izvanrednih situacija, najbitnije je iskrsli problem detektirati čim prije i s pravim rješenjem reagirati što je brže moguće.
Foto: BONK studio
Tako sam ponosan što za 9 godina festivala i preko 100 koncerata, niti jedan izvođač nije otkazao nastup pred sami festival. Tri najvažnije stvari za organizirati jedan ovakav festival su: vizija, okupiti dobar organizacijski tim i na vrijeme planirati sve aktivnosti.
Toni, vi ste producent festivala. Kad kreću prve pripreme za jedan ovakav event i koje je sve korake potrebno napraviti u organizaciji da bi tisuće ljudi uživali pod zvjezdanim nebom ispred odličnih izvođača?
Toni: Čim se odsvira završni ton jednog festivalskog izdanja, počinje ciklus planiranja idućeg. Odmah potom se izmire sve obaveze prema partnerima u najskorijem mogućem roku, a paralelno tome se vrši analiza odrađenog festivala, počevši od logistike, pa do ponude, marketinga, osiguranja te u konačnici samog izbora bendova. Važno je da analiza bude maksimalno kritična u pogledu onoga što nije bilo dobro, ali i onoga što je bilo dobro, kako bi festival napredovao i iz godine u godinu ljudima pružao nešto novo.
Foto: BONK studio
Mnogo toga bih mogao izdvojiti, ali ono bez čega nijedna organizacija ne može uspjeti, a posebno trajati duži period, jeste tim s vizijom i vjerom u ono što radi. Smatram da takav pobjednički tim Mostar Summer Fest ima od samog početka i vesele me sjećanja na protekle zajedničke godine, jednako kao što se veselim svim našim budućim festivalima.
Foto: BONK studio
Mili, u ulozi Art&HR direktora uvijek ste u doticaju sa izvođačima. Koliko glas publike utječe na izbor izvođača i koncept festivala, a koliko želje i zamisli vašeg organizacijskog tima?
Mili: Svaki lineup je nastao kao presjek želja publike sa željama organizacijskog tima, uz poštovanje aktualnih glazbenih trendova u regiji. Najispravnije bi bilo kazati da publika i organizacijski tim zajednički sastavljaju lineup, dakle, fifti-fifti.
Foto: BONK studio
Koja je po vama najpozitivnija promjena koju je MSF donio u Mostar tijekom ovih godina?
MSF organizacijski tim: Volimo misliti da je Mostar Summer Fest ljudima pokazao da se u životu može uspjeti i kad kreneš od nule. Zaista smo krenuli iz (praktički) ničega i unatoč svim prognozama da nećemo potrajati, da naše društvo ne voli tu vrstu glazbe, mi smo tu, evo, već devetu godinu zaredom. I ne mislimo stati. Festival je u potpunosti proizvod domaćeg know how-a, 100% bosanskohercegovački proizvod i to je nešto na što smo izrazito ponosni.
U posljednja dva izdanja MSF je narastao u festival koji traje čak tri dana. Koliko je izazovno pratiti sve tehnički i što vam pomaže u tehničkoj organizaciji tako velike manifestacije?
MSF organizacijski tim: Zajedništvo i timski duh. Timski prilazimo svakom izazovu i definiramo strategiju kako ga riješiti. Formula je dosad radila besprijekorno, pa je i ne mislimo mijenjati.
Foto: BONK studio
Spektakularni vatromet koji obasja nebo, razni corneri za sve i svakoga i lineup sa regionalnim zvijezdama samo su uvod u MSF sadržaj. Kako regionalna publika reagira na ono što nudi MSF i što nam sve pripremate ove godine?
MSF organizacijski tim Mostar Summer Fest je postao ona ljetna vremenska točka u kojoj se regija sastaje. Često za Mostar kažu da je Bosna i Hercegovina u malome, tako mi shvaćamo da je naš festival regija u malome.
Foto: BONK studio
Nije samo naš lineup mješavina najboljeg od glazbe što regija nudi, nego je i naša festivalska publika mješavina svih regionalnih naglasaka, od crnogorskog, preko bosanskog i dalmatinskog pa do lokalnog hercegovačkog. Ove godine publiku očekuju najveća regionalna imena, od kojih bismo posebno istaknuli Galiju, Hladno pivo, S.A.R.S., Brkove, TBF, a kojima će podršku dati mlade bh snage: Cunami Flo, Činčila i Josip Palameta.
Kad se festival približi i euforija počne rasti, teško je ne dopustiti da i vas emocije ne preplave. Koju uspomenu sa dosadašnjih izdanja festivala ćete zauvijek ponijeti sa sobom?
MSF organizacijski tim Uspomenu s prvog našeg sastanka, kad smo se nas trojica i Ana, vaša osnivačica, koja je s nama festival gradila do sedmog izdanja, našli pred praznim papirom i pred zadatkom da festivalu damo ime. Tad smo faktički porodili naš Mostar Summer Fest i od tada imamo (svetu) dužnost da pazimo na njega, kao da nam je čedo. Ne samo radi nas i radi festivala samog, nego ponajprije radi naše publike.
Mili, Niki i Toni sa Bonjour.ba osnivačicom Anom Ćavar
Foto: BONK studio
I za kraj, koja mjesta ljubitelji festivala svakako trebaju vidjeti u Mostaru tijekom posjete Mostar Summer Festu?
MSF organizacijski tim: Zahvaljujući Street Arts Festivalu Mostar je kroz godine postao velika galerija na otvorenome. Svakako preporučujemo da se naši posjetitelji izgube u mostarskim ulicama i uživaju u otkrivanju fantastičnih grafita i murala. Dođite ovaj vikend u Mostar i doživite ga i uhom i okom i srcem. Vidimo se!
***
Naslovna fotografija: BONK studio
Razgovarala: Marija Perić
TEKST: Ilda Lihić-Isović
Već narednog jutra Bonjour.TABLE radio je ono zbog čega smo ga kreirali: razgovori započeti za stolom nastavili su se kroz poruke, kafe i prve dogovorene sastanke.
Od početka smo planirali format koji će trajati duže od jedne večeri. Isti zadatak dobili su raspored sjedenja, pitanja na karticama i sadržaj koji su gosti ponijeli sa sobom: olakšati sljedeći korak.
Zato je sadržaj goody baga nastao istovremeno s ostatkom koncepta. Planski smo ga osmislili da prati ono što dolazi poslije eventa: prvu poruku novom kontaktu, pripremu sastanka, dan ispunjen obavezama i trenutak kada se on završava.
Poslovni sastanak rijetko je jedina stavka u danu, zato praktična priprema počinje još ujutro.
Za prvi dio dana odabrali smo Ecolatier Organic Avocado Nutrition Body Care Set s uljem za tuširanje i losionom za tijelo. Ecolatier je na našem tržištu ekskluzivno dostupan kroz Clea Health & Beauty koncept u Tropic marketima.
Dva jednostavna koraka omogućavaju da njegu završite prije nego što pažnju preuzmu poruke, sastanci i druge obaveze.
Prvi radni korak počinje pregledom novih kontakata i odlukom kome se javiti.
Grand GOLD kafa bila je dio koncepta i postavke stola tokom Bonjour.TABLE večeri, dok su gosti kući ponijeli Grand BLACK ’N’ EASY MY WAY kafu i zeleni neseser.
Grand kafa tako je povezala sto za kojim je razgovor počeo s onim za kojim će se nastaviti.
Poruka poslana u narednih 24 do 48 sati treba sadržavati:
- podsjetnik gdje ste se upoznali
- detalj iz razgovora
- razlog zbog kojeg se javljate
- konkretan prijedlog za nastavak.
Umjesto općeg „moramo nekada na kafu“, predložite dvije opcije termina i ukratko navedite temu sastanka. Tako drugoj osobi olakšavate da odgovori i odabere termin.
Nakon prve poruke treba definirati razlog za novi razgovor. Zato su gosti dobili Bonjour notes, namijenjen idejama i dogovorima koji ne trebaju ostati oslonjeni samo na pamćenje.
Prije nego predložite sastanak, zapišite:
- O čemu smo razgovarali?
- Gdje se naši projekti ili znanje mogu povezati?
- Koji bi bio najmanji koristan sljedeći korak?
Prije dolaska provjerite trenutnu ulogu osobe i njene posljednje projekte. Pripremite dva ili tri pitanja čije odgovore ne možete pronaći.
Za prvi susret uglavnom je dovoljno trideset do četrdeset pet minuta i jedan jasno definiran cilj.
Kada je termin dogovoren, priprema treba ukloniti nepotrebnu žurbu.
Za kratki period između dvije obaveze odabrali smo Bonjour ogledalo i KIKO Milano Smart Fusion Lipstick. Oba su praktična detalja koja lako ostaju pri ruci tokom dana.
Istih pet minuta iskoristite i da:
- utišate notifikacije
- otvorite pripremljene bilješke
- provjerite dokumente ili linkove
- ponovite cilj sastanka
- odaberete prvo pitanje.
Dolazak nekoliko minuta ranije omogućava da pažnju s puta i prethodnih obaveza vratite na osobu koja sjedi preko puta vas.
Prije zatvaranja laptopa ponovo otvorite Bonjour notes i provjerite šta ste zapisali tokom sastanka.
Dok je razgovor još svjež i u okviru radnog vremena, pošaljite kratak e-mail koji sadrži:
- zahvalu za izdvojeno vrijeme
- osvrt na jednu konkretnu temu ili koristan zaključak
- potvrdu dogovorenog sljedećeg koraka
- rok ili termin narednog javljanja.
Konkretan osvrt odvaja ovu poruku od generičke zahvale i pomaže da sastanak ostane osobi u pamćenju.
Kada je rezime poslan, dogovor zapisan i sljedeći korak upisan u kalendar, radni dio dana zaista je završen.
Nakon uspješnog calla ili sastanka lako je odmah otvoriti sljedeći task. Prije toga zabilježite šta se tog dana zaista pomjerilo: potvrđen novi termin, prihvaćena ideja, poslana ponuda ili dogovoren posao.
Tek tada zatvorite laptop. Martimex je za taj trenutak pripremio Moschino Toy 2 Bubble Gum putni set s mini mirisom za gošće, dok je muške goste u goody bagu čekao Moschino Toy Boy.
Ništa ne postavlja mood poput mirisa, pa su ove parfemske note postale završni detalj dana u kojem je jedan novi kontakt prerastao u stvarnu poslovnu priliku.
Ne traži svaki win veliku proslavu, ali svaki vrijedi primijetiti.
Svaki dio selekcije pratio je jedan trenutak: Clea Health & Beauty i Ecolatier pratili su jutarnju njegu, Grand kafa prvu poruku, Bonjour notes pripremu i završni rezime, ogledalo i KIKO Milano posljednje minute prije sastanka, a Martimex parfemsku notu koja je obilježila uspješno obavljen task.
Zato nam je bilo važno vidjeti da su već narednog jutra proizvodi počeli ulaziti u stvarni dan gostiju, dok su kontakti ostvareni za Bonjour.TABLE stolom dobijali nastavak.
Mi smo pripremili večeru i ono što bi gostima moglo zatrebati poslije nje. Prve poruke poslali su oni.
Upravo tome smo se potajno nadali.
Prvi otkrijte najnovije trendove, ekskluzivne vijesti, najbolje shopping preporuke i pogled u backstage priče!
