Bez obzira je li vaše radno mjesto u uredu, doma, u omiljenom cafeu ili se stalno mijenja, postoje jako važni i praktični trikovi koji će vam pomoći da vaša produktivnost uvijek bude na svom vrhuncu.

Vaš napredak u karijeri i nastavak fokusiranog rada uvelike ovise o produktivnim satima na radnom mjestu i zato je jako važno da usvojite neke navike koje će vam pomoći da se riješite svega što vas je dosada sputavalo da briljirate na poslu.

Nezdrava natjecanja, prikovanost za stolicu, stalno provjeravanje maila i mobitela, nedovoljan networking, zatrpavanje poslom i nezdrava hrana samo su neki od razloga zašto prebrzo osjetite umor tijekom radnog dana. Kako pobijediti kreativne blokade, konstantno ometanje, gubljenje motivacije i gubitak fokusa, otkrijte kroz 3 jednostavna savjeta koja donosimo u nastavku.

ISPLANIRAJTE VRIJEME ZA PAUZE

Kada se uistinu čini kako vaša TO-DO lista nikada ne prestaje, nemojte raditi brojne pauze jer uvijek je bolje da se u potpunosti fokusirate jedan i pol sat na ono što trebate raditi i nakon toga napravite malenu pauzu nego da radite puno malenih pauza unutar jedan i pol sat. Ako vam treba predah, u svoj planer svakih sat i pol do dva sata napravite mjesta za 5-10 minutnu pauzu uz koju ćete se resetirati, stići posložiti misli, možda se sjetiti nečeg važnog ili jednostavno javiti se vašim najbližima. Kada ste na pauzi, uistinu budite na pauzi, idealno van ureda, bez mobitela i u inspirativnom okruženju koje će vam dopustiti da povratite energiju i opustite se kako biste se opet mogli svježi vratiti za radni stol.

KADA USRED RADA BUDETE HTJELI PROVJERITI E-MAIL, JEDNOSTAVNO NEMOJTE

Stalno provjeravanje maila utječe na vašu kreativnost, ometa vas u radu, prekida tijek vaših misli, ritam rada i zanesenost te može utjecati u velikoj količini na vašu produktivnost onog trenutka kada ste odlučili baciti pogled na mail. Kada radite, prvih dva sata uvijek rezervirajte za najkreativnije i one poslove i zadatke koji oduzimaju najviše vaše energije, kritičkog razmišljanja i kreativnosti, a nakon toga rezevirajte vrijeme za odgovaranje na mailove. Ukoliko smatrate da mailove nekih vaših kontakata trebate vidjeti čim pristignu, postoji opcija VIP maila koja vam dopušta da odredite za koje kontakte želite da vas notifikacija odmah obavijesti o novom mailu.

RAZVIJTE VEĆE SAMOPOUZDANJE

Vaš natjecateljski duh na radnom mjestu neka bude sa onom osobom koja ste bili jučer ili prije pet minuta. Jednostavno nastavite raditi ono u čemu ste najbolji i ostanite tome posvećeni i nemojte se pretjerano opterećivati načinom na koji druge osobe rade stvari koje i vi radite. To ne samo da će razviti toksične emocije u vama nego će utjecati na vašu motivaciju, produktivnost, fokus na rad i na kraju kreativnost koja vas prvenstveno razlikuje od bilo koga drugog.

SAVJET PLUS:

• Rad u cafeu ili uredu s više ljudi – odličan trik za fokus je slušanje omiljene glazbe ili playlisti koje će potaknuti vašu kreativnost i dopustiti vam da uđete u svoju produktivnu zonu bez žamora tuđih razgovora u pozadini.
   
• Rad na terenu – udobna odjeća i obuća vaši su najbolji prijatelji.
   
• Rad doma – pogled na prozor, svježe svijeće i još par detalja na vašem stolu definitivno će utjecati na vašu produktivnost i pomoći vam da se osjećate kao da ste zaista izašli iz kuće i došli u svoj chic ured.

Postoje trenuci kada prisustvo žene u liderskoj ulozi nije samo odgovor na sistemsku promjenu nego osjećaj sigurnosti, jasnoće i smisla u prostoru u kojem se donose odluke. Ti trenuci nemaju efekt eksplozije.

Više nalikuju tihoj snazi kada neko zna da sluša, da osjeti dinamiku tima, da pogleda ispod površine brojki i kreira okruženje u kojem ljudi ne ostaju jer moraju, već jer žele.

U okviru kampanje ASA Banke kojom otvaramo prostor za stvarne priče žena koje oblikuju bankarski sektor, razgovarali smo s Aidom Mušić, lidericom koja vodi tim od preko 300 ljudi i 61 poslovnicu. 

Aida Mušić, Direktorica Sektora za poslovanje sa fizičkim licima i poduzetnicima u ASA Banci

5 pravila tima koji „diše zajedno“

Njen pristup poslu i ljudima ruši predrasude o bankarstvu, ali i podsjeća da autoritet ne dolazi iz kontrole, već iz povjerenja.

Lojalnost nije ostajanje. Lojalnost je trud dok si tu.

Šta znači lojalnost tima u današnjem poslovnom okruženju?

Za Aidu Mušić, lojalnost nije pitanje dužine staža, već prisutnosti i truda koji pojedinac ulaže dok je dio tima. “Smatram da lojalnost tima ne znači ostati, znači biti najbolji dok si u timu”, ističe Aida i dodaje da je zadatak lidera da stvori okruženje u kojem ljudi ostaju ne zato što moraju, nego zato što to žele.

Dobar tim “diše” kad se ljudi ne boje misliti drugačije

300 ljudi i 61 poslovnica. Kako znate da sistem “diše kako treba”?

U velikim sistemima poput ASA Banke nije moguće biti svuda prisutan. Aida naglašava: “Ja se oslanjam na ljude. Ako su ljudi slobodni, dolaze sa problemima i sa idejama i onda znam da dišemo zajedno.”

Osim formalnih kontrola, izvještaja i analiza zadovoljstva klijenata, Aida osluškuje ono između redova: raspoloženje i energiju svojih kolega.

Odlučnost lidera ne isključuje tim, nego ga osnažuje

Kada lider treba prestati slušati tim i donijeti odluku sam?

U izazovnim trenucima, kada mišljenja unutar tima ostaju podijeljena, lider mora preuzeti odgovornost.

„Dešavaju se i takve situacije kada se mora presjeći i donijeti odluka“, kaže Aida, naglašavajući da se ni tada tim ne isključuje. „Bitno je da lider stoji iza te odluke. Isto tako je bitno da se odluke donose na osnovu prethodnih iskustava zajednički sa timom.“
 

U bankarstvu je brzina precijenjena. Strpljenje je ono što gradi povjerenje

Šta najčešće govorite mladim kolegama, ali Vas ipak ne poslušaju?

Entuzijazam mladih kolega Aida vidi kao snagu, ali ih uči da uspjeh u bankarstvu ne dolazi preko noći. „Mladi ljudi žele brzo napredovanje, žele sve jako, jako brzo“, objašnjava Aida. 

Kako kaže, bankarstvo se ipak gradi drugačije: „To je profesija u kojoj je zaista bitno strpljenje. Bankarstvo se gradi kroz iskustvo, kroz pouzdanost, kroz istrajnost.“ I dok priznaje da često ne poslušaju odmah, poručuje im: „Moraju osjetiti teren, naučiti procedure, sisteme i najvažnije… razumjeti klijenta.“

Bankarstvo su ljudi, ne brojke

Koja je najveća zabluda koju ljudi imaju o bankama?

Aida smatra da je pogrešno misliti kako banke funkcionišu isključivo po principu profita. „Mislim da je najveća zabluda o ljudima u bankama upravo da se sve gleda kroz profit, ali ustvari to su ljudi.“ U svom dugogodišnjem radu, svjedočila je mnogim važnim životnim trenucima svojih klijenata. „Bitno je da klijent osjeti da nije sam, da ima neko ko ga vodi kroz taj proces.“ Upravo u toj relaciji – klijent i savjetnik – krije se pravi smisao bankarstva koje ona živi.

U njenom pristupu nema mjesta za pretvaranje da emocije nisu važne, da brojke govore sve ili da je dovoljno biti prisutan samo na papiru. Upravo suprotno, prisutnost, slušanje, empatija i odgovornost čine temelj njenog vođenja.

U vremenu u kojem se često traže brzi rezultati, Aida nas podsjeća da istinske promjene dolaze iznutra – iz povjerenja koje gradimo s ljudima s kojima radimo i za koje radimo.

Ove žene svakodnevno grade ASA Banku. Tiho, posvećeno, sa stavom koji se ne mjeri volumenom glasa, nego uticajem koji ostavljaju.

Ovaj sadržaj je nastao u suradnji sa ASA Bankom

Bonjour.ba produkcija  
Foto i video za Bonjour.ba: Marko Jovančić