Bez obzira je li vaše radno mjesto u uredu, doma, u omiljenom cafeu ili se stalno mijenja, postoje jako važni i praktični trikovi koji će vam pomoći da vaša produktivnost uvijek bude na svom vrhuncu.

Vaš napredak u karijeri i nastavak fokusiranog rada uvelike ovise o produktivnim satima na radnom mjestu i zato je jako važno da usvojite neke navike koje će vam pomoći da se riješite svega što vas je dosada sputavalo da briljirate na poslu.

Nezdrava natjecanja, prikovanost za stolicu, stalno provjeravanje maila i mobitela, nedovoljan networking, zatrpavanje poslom i nezdrava hrana samo su neki od razloga zašto prebrzo osjetite umor tijekom radnog dana. Kako pobijediti kreativne blokade, konstantno ometanje, gubljenje motivacije i gubitak fokusa, otkrijte kroz 3 jednostavna savjeta koja donosimo u nastavku.

ISPLANIRAJTE VRIJEME ZA PAUZE

Kada se uistinu čini kako vaša TO-DO lista nikada ne prestaje, nemojte raditi brojne pauze jer uvijek je bolje da se u potpunosti fokusirate jedan i pol sat na ono što trebate raditi i nakon toga napravite malenu pauzu nego da radite puno malenih pauza unutar jedan i pol sat. Ako vam treba predah, u svoj planer svakih sat i pol do dva sata napravite mjesta za 5-10 minutnu pauzu uz koju ćete se resetirati, stići posložiti misli, možda se sjetiti nečeg važnog ili jednostavno javiti se vašim najbližima. Kada ste na pauzi, uistinu budite na pauzi, idealno van ureda, bez mobitela i u inspirativnom okruženju koje će vam dopustiti da povratite energiju i opustite se kako biste se opet mogli svježi vratiti za radni stol.

KADA USRED RADA BUDETE HTJELI PROVJERITI E-MAIL, JEDNOSTAVNO NEMOJTE

Stalno provjeravanje maila utječe na vašu kreativnost, ometa vas u radu, prekida tijek vaših misli, ritam rada i zanesenost te može utjecati u velikoj količini na vašu produktivnost onog trenutka kada ste odlučili baciti pogled na mail. Kada radite, prvih dva sata uvijek rezervirajte za najkreativnije i one poslove i zadatke koji oduzimaju najviše vaše energije, kritičkog razmišljanja i kreativnosti, a nakon toga rezevirajte vrijeme za odgovaranje na mailove. Ukoliko smatrate da mailove nekih vaših kontakata trebate vidjeti čim pristignu, postoji opcija VIP maila koja vam dopušta da odredite za koje kontakte želite da vas notifikacija odmah obavijesti o novom mailu.

RAZVIJTE VEĆE SAMOPOUZDANJE

Vaš natjecateljski duh na radnom mjestu neka bude sa onom osobom koja ste bili jučer ili prije pet minuta. Jednostavno nastavite raditi ono u čemu ste najbolji i ostanite tome posvećeni i nemojte se pretjerano opterećivati načinom na koji druge osobe rade stvari koje i vi radite. To ne samo da će razviti toksične emocije u vama nego će utjecati na vašu motivaciju, produktivnost, fokus na rad i na kraju kreativnost koja vas prvenstveno razlikuje od bilo koga drugog.

SAVJET PLUS:

• Rad u cafeu ili uredu s više ljudi – odličan trik za fokus je slušanje omiljene glazbe ili playlisti koje će potaknuti vašu kreativnost i dopustiti vam da uđete u svoju produktivnu zonu bez žamora tuđih razgovora u pozadini.
   
• Rad na terenu – udobna odjeća i obuća vaši su najbolji prijatelji.
   
• Rad doma – pogled na prozor, svježe svijeće i još par detalja na vašem stolu definitivno će utjecati na vašu produktivnost i pomoći vam da se osjećate kao da ste zaista izašli iz kuće i došli u svoj chic ured.

Liderstvo ima mnogo oblika. Nekada je vezano za vidljive uloge, strateške odluke i vođenje timova. Nekada se ogleda u sposobnosti da povežete sistem, osigurate kontinuitet i gradite povjerenje u pozadini ključnih procesa.

U svim tim oblicima, žene danas igraju važne uloge, svakodnevno, profesionalno i s punom ekspertizom.

Zato je Bonjour.ba zajedno sa ASA Bankom pokrenuo zajednički serijal razgovora sa ženama koje oblikuju savremeno bankarstvo, liderkama koje upravljaju sektorima, timovima, projektima i ljudima. 

Sabina Juzbašić, Sekretar ASA Banke  
 

Jedna od njih je i Sabina Juzbašić, Sekretar ASA Banke, pravnica sa više od 20 godina iskustva u finansijskom sektoru i osoba koja upravlja procesima koji povezuju sve ključne tačke korporativnog upravljanja. Od pripreme sjednica i provođenja odluka najviših organa banke, do praćenja regulatornih okvira, Sabinin rad osigurava da sistem funkcioniše pouzdano, jasno i usklađeno.

5 nevidljivih pravila zbog kojih posao ne stane, a niko ti ih nikad ne kaže

Kroz razgovor sa Sabinom, izdvojili smo 5 profesionalnih pravila koja nećete naći u uputstvima za rad, ali su upravo ona razlog zbog kojeg posao teče bez zastoja.

 Struktura ne nastaje sama od sebe

Pitali smo Sabinu: Šta bi se desilo da na jedan dan ne postoji uloga Sekretara Banke?

Odgovor je bio jasan. Ova funkcija ne djeluje iz prvog plana, ali je neizostavan dio korporativnog upravljanja. Upravo zbog toga, njena odsutnost bi se brzo osjetila u svakom segmentu poslovanja.

 Sabina: "Uloga Sekretara u Banci je veoma značajna i ona utiče na rad korporativnog upravljanja u cijelini. Izostanak ove funkcije značajno bi uticao na dinamiku rada odnosno ne bi bila osigurana podrška organima banke i samim tim došlo bi do zastoja u određenim procesima."
 

‘Možda’ ne gradi povjerenje

Koju biste riječ izbrisali iz poslovne komunikacije?

Sabinin izbor otkriva način na koji posmatra odgovornost tj. kao nešto što mora biti jasno, precizno i direktno: "Izbrisala bih riječ ‘možda’ jer u poslovnom okruženju veoma je bitno da ste jasni i precizni. Riječ možda donosi nesigurnost, a u bankarstvu i u poslovnom svijetu potrebna je preciznost.“

Povjerenje u poslovanju gradi se upravo na toj vrsti dosljednosti u porukama, stavovima i odlukama.
 

Nisu svi za svaki sistem i to je u redu

Ko ne bi izdržao ni sedmicu u banci i zašto?

Odgovor nije bio ličan, već sistemski. Svaka organizacija ima svoju strukturu i ne može svako u njoj pronaći ritam. Za Sabinu, to je jednostavno pitanje prilagođavanja odgovornosti. 
 


 

Sabina: „Rad u banci podrazumijeva rad u skladu sa procedurama, regulatornim zahtjevima i kompleksnim sistemima banke. Osobe koje nisu spremne da se prilagode da rade u skladu sa navedenim, brzo bi se našle u problemima.“
 

Povjerenje se gradi svakim kontaktom

Šta pomislite kada neko kaže “nervira me rad s bankama”?

Sabinin odgovor nije bio defanzivan. Umjesto toga, u fokusu je bilo razumijevanje tj. kako percepcija nastaje, ali i kako se može mijenjati svakodnevnim radom i pristupom klijentima. „To su uvijek pojedinačna loša iskustva ili predrasude. Mi u ASA banci svakodnevno nastojimo klijentima biti podrška u ostvarenju njihovih snova.“

Ekspertiza ne dolazi s etiketom

Šta Vam je najapsurdnije što ste čuli o ženama u bankarstvu, a još uvijek se ponavlja?

Njen odgovor nas je podsjetio da se određene predrasude uporno zadržavaju, iako svakodnevna praksa pokazuje suprotno. Umjesto da ih osporava, Sabina ih nadilazi radom, rezultatima i jasnim stavom: „Nakon više od 20 godina rada mogu potvrditi da znanje, analitičnost, donošenje odluka nije stvar spola. U mom okruženju žene svakodnevno donose kompleksne odluke, strateške odluke, vode velike timove i postavljaju visoke standarde.“
 

Biti Sekretar ASA Banke znači biti pouzdana, detaljna, sistematična osoba, ali i imati širu sliku, znati čitati između redova i predvidjeti posljedice odluka.

Sabina ne govori o liderstvu, ona ga živi jasno i odgovorno jer neki sistemi funkcionišu upravo zato što neko, poput nje, zna kako ih držati povezanim.

Ovaj sadržaj je nastao u suradnji sa ASA Bankom

Sabina Juzbašić u ovom razgovoru nosi odjeću Gema.

Bonjour.ba produkcija  
Foto za Bonjour.ba: Marko Jovančić
Video za Bonjour.ba: Marko Jovančić