Ako ste otvorili ovaj članak jer se jednostavno nikako ne možete fokusirati i baciti na sve obveze koje imate, samo se naslonite, odahnite i nasmijte se – na pravoj ste adresi.

Znamo da je obeshrabrujuće kad vas nesigurnim čini rok ili obveze koji se opasno približavaju, no najgore što možete napraviti trenutno je prepustiti se i dopustiti da vas taj osjećaj obuzme i učini neproduktivnim. Sada trebate pronaći način kako da probudite onu zanesenost poslom i inspiraciju koja vas je dosada pokretala. Izdvojili smo 5 trikova koji su idealni za buđenje produktivnosti. 

Radite uz više kraćih pauza.

Puno više ćete postići ako s vremena na vrijeme ustanete od stola i prošetate po uredu (ili vani ako je moguće) onda kada vas motivacija jednostavno ne želi posjetiti. Napravite malenu pauzu od 10 minuta, raščistite um i tada se vratite problemu koji trebate riješiti. Sigurno ćete situaciju gledati iz sasvim drugog ugla, na drugačiji način ili ćete uočiti nešto što je idealno rješenje koje dotada niste vidjeli. U svakom slučaju, zatrpavanje poslom donosi jedino anksioznost, pritisak i apsolutno bespotreban stres. Zašto biste si to radili kada znate da u vama čuči osoba s ogromnim potencijalom kojoj samo treba predah?

Držite se TO-DO liste.

Ne, ne morate se javiti na svaki poziv, odgovoriti na svaku poruku, otići na svaku pauzu s kolegama. Uđite u svoju zonu produktivnosti i ne dajte da ju netko prekida onda kada ste u vrhuncu svoje inspiracije. Jer kada ste proveli toliko vremena da izgradite kulu odličnih ideja i rješenja na kojima još uvijek radite zašto ju srušiti radi neke sitnice koja zaista može sačekati. Naravno, reći ne nije jednostavno, ali zato iz dana u dan i iz sata u sat radite na svojoj disciplini i ostanite odlučni u tome da iskoristite svoj maksimum. Neometano. U tome će vam pomoći i planer poput CHICovnika koji na više od 300 stranica krije sve što vam treba za savršeno organiziran dan, dom i svakodnevnicu. 

Svoj CHICovnik naručite klikom ovdje. 

Ostavite vrijeme samo za dopisivanje i razgovore preko mobitela.

Dakako, ne možemo u potpunosti izgubiti kontakt sa svima na 8 sati koliko radimo. Poslovni pozivi i mailovi se trebaju razmijeniti, a naravno, svi se tako rado volimo čuti sa svojim najdražima tijekom dana. Upravo zato, u tih osam sati pronađite vrijeme koje ćete posvetiti samo mailovima, samo pozivima i samo dopisivanju. Jer ako se lanac motivacije za vrijeme rada prekida sa:'Samo da odgovorim na ovaj mail.', 'Samo da se javim na ovaj poziv.' i 'Jao, kako je slatka fotografija koju si mi poslala.', tu će nestati i vaša motivacija. A to ne želimo.  

Zdrave grickalice idealan su boost.

Kada jako puno radimo i ostajemo u potpunosti fokusirani na to da ispoštujemo neki rok, često se zanesemo i uzimamo bilo koju hranu u želji da na brzinu zadobijemo ponovo energiju za rad i što prije završimo posao. No, to je zapravo u potpunosti kontradiktorno. Zasititi se slatkišima, pečenim jelima koja se jako brzu spremaju ili drugim nezdravim grickalicama s mnoštvo nekvalitetnih sastojaka na nas će djelovati tako da ćemo u prvih nekoliko desetaka minuta biti motivirani i puni energije, a nakon toga naš cijeli organizam će se ugasiti, bit ćemo umorni i opet u potrazi za jednako nekvalitetnom hranom. Zaustavimo taj krug koji gasi motiviranost i nabavite si orašaste plodove, voće ili se poslužite nekim od ovih trikova koji će umanjiti vašu želju za slatkišima. 

Započnite rano. 

Znamo, znamo, najjednostavnije je samo reći da se trebamo ustati ranije i ranije početi s radom, no postoje razni trikovi uz pomoć kojih se možete nagovoriti na rano buđenje. Za početak, nikada nećete u tome uspjeti ako sat navijete puno ranije nego inače. Kada želite unijeti novu naviku, uvijek morate unositi malene promjene. Tako biste se i vi trebali ustati deset minuta, pa zatim dvadeset sve do sat vremena ranije nego inače dok se ne počnete doslovce buditi prije alarma. Ovakav novi ritam buđenja osigurat će vam vrijeme za zdravi doručak i boost koji preferirate (kava, čaj, smoothie), ali i vrijeme za raniji početak rada kada ste najsvježiji, produktivni, odmorni. Vjerujte nam, uhvatit ćete sebe kako zadovoljni rezultatima svog posla radite s osmijehom na licu. A to je cijela poanta, zar ne?

SAVJET PLUS – Nama nikada nije odmoglo ako bismo na slušalicama upalili glazbu i na par minuta uživali u omiljenim pjesmama. Ok i ponekad zaplesali uz njih. 

Postoje trenuci kada prisustvo žene u liderskoj ulozi nije samo odgovor na sistemsku promjenu nego osjećaj sigurnosti, jasnoće i smisla u prostoru u kojem se donose odluke. Ti trenuci nemaju efekt eksplozije.

Više nalikuju tihoj snazi kada neko zna da sluša, da osjeti dinamiku tima, da pogleda ispod površine brojki i kreira okruženje u kojem ljudi ne ostaju jer moraju, već jer žele.

U okviru kampanje ASA Banke kojom otvaramo prostor za stvarne priče žena koje oblikuju bankarski sektor, razgovarali smo s Aidom Mušić, lidericom koja vodi tim od preko 300 ljudi i 61 poslovnicu. 

Aida Mušić, Direktorica Sektora za poslovanje sa fizičkim licima i poduzetnicima u ASA Banci

5 pravila tima koji „diše zajedno“

Njen pristup poslu i ljudima ruši predrasude o bankarstvu, ali i podsjeća da autoritet ne dolazi iz kontrole, već iz povjerenja.

Lojalnost nije ostajanje. Lojalnost je trud dok si tu.

Šta znači lojalnost tima u današnjem poslovnom okruženju?

Za Aidu Mušić, lojalnost nije pitanje dužine staža, već prisutnosti i truda koji pojedinac ulaže dok je dio tima. “Smatram da lojalnost tima ne znači ostati, znači biti najbolji dok si u timu”, ističe Aida i dodaje da je zadatak lidera da stvori okruženje u kojem ljudi ostaju ne zato što moraju, nego zato što to žele.

Dobar tim “diše” kad se ljudi ne boje misliti drugačije

300 ljudi i 61 poslovnica. Kako znate da sistem “diše kako treba”?

U velikim sistemima poput ASA Banke nije moguće biti svuda prisutan. Aida naglašava: “Ja se oslanjam na ljude. Ako su ljudi slobodni, dolaze sa problemima i sa idejama i onda znam da dišemo zajedno.”

Osim formalnih kontrola, izvještaja i analiza zadovoljstva klijenata, Aida osluškuje ono između redova: raspoloženje i energiju svojih kolega.

Odlučnost lidera ne isključuje tim, nego ga osnažuje

Kada lider treba prestati slušati tim i donijeti odluku sam?

U izazovnim trenucima, kada mišljenja unutar tima ostaju podijeljena, lider mora preuzeti odgovornost.

„Dešavaju se i takve situacije kada se mora presjeći i donijeti odluka“, kaže Aida, naglašavajući da se ni tada tim ne isključuje. „Bitno je da lider stoji iza te odluke. Isto tako je bitno da se odluke donose na osnovu prethodnih iskustava zajednički sa timom.“
 

U bankarstvu je brzina precijenjena. Strpljenje je ono što gradi povjerenje

Šta najčešće govorite mladim kolegama, ali Vas ipak ne poslušaju?

Entuzijazam mladih kolega Aida vidi kao snagu, ali ih uči da uspjeh u bankarstvu ne dolazi preko noći. „Mladi ljudi žele brzo napredovanje, žele sve jako, jako brzo“, objašnjava Aida. 

Kako kaže, bankarstvo se ipak gradi drugačije: „To je profesija u kojoj je zaista bitno strpljenje. Bankarstvo se gradi kroz iskustvo, kroz pouzdanost, kroz istrajnost.“ I dok priznaje da često ne poslušaju odmah, poručuje im: „Moraju osjetiti teren, naučiti procedure, sisteme i najvažnije… razumjeti klijenta.“

Bankarstvo su ljudi, ne brojke

Koja je najveća zabluda koju ljudi imaju o bankama?

Aida smatra da je pogrešno misliti kako banke funkcionišu isključivo po principu profita. „Mislim da je najveća zabluda o ljudima u bankama upravo da se sve gleda kroz profit, ali ustvari to su ljudi.“ U svom dugogodišnjem radu, svjedočila je mnogim važnim životnim trenucima svojih klijenata. „Bitno je da klijent osjeti da nije sam, da ima neko ko ga vodi kroz taj proces.“ Upravo u toj relaciji – klijent i savjetnik – krije se pravi smisao bankarstva koje ona živi.

U njenom pristupu nema mjesta za pretvaranje da emocije nisu važne, da brojke govore sve ili da je dovoljno biti prisutan samo na papiru. Upravo suprotno, prisutnost, slušanje, empatija i odgovornost čine temelj njenog vođenja.

U vremenu u kojem se često traže brzi rezultati, Aida nas podsjeća da istinske promjene dolaze iznutra – iz povjerenja koje gradimo s ljudima s kojima radimo i za koje radimo.

Ove žene svakodnevno grade ASA Banku. Tiho, posvećeno, sa stavom koji se ne mjeri volumenom glasa, nego uticajem koji ostavljaju.

Ovaj sadržaj je nastao u suradnji sa ASA Bankom

Bonjour.ba produkcija  
Foto i video za Bonjour.ba: Marko Jovančić