Još samo jedan mjesec nam je ostao do Nove godine i čini nam se da gdje god se okrenemo, ljudi govore o planiranju naredne godine.

U svijetu u kojem je tehnologija dio gotovo svega što radimo, planer može biti poput svježeg zraka i predaha za naše oči ili čak naše sretno mjesto. Ako ga nikada prije niste koristili, možda će vam se činiti pomalo zastrašujuće pratiti sve te detalje. Međutim, ubrzo ćete uvidjeti da je planer alat koji možete upotrijebiti za učinkovitije korištenje vremena.

 

 

 

 

View this post on Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A post shared by CHICovnik (@chicovnik)

Upravo zbog toga smo željeli napisati članak koji će vam dati četiti savjeta za planiranje godine pred nama, a koji se mogu koristiti u bilo kojem trenutku kada vam trebaju smjernice koje će vam pomoći u organizaciji.

Oblikujte svoju godinu i tjedne na način koji će odgovarati vama. Razmislite o pozadinskim poslovnim detaljima s kojima morate ići u korak i rasporedite ih na dosljedan način kako biste mogli razviti rutinu i sustav koji funkcionira gdje neprestano ne radite samo naprijed na svojim ciljevima, već također pazeći da i vi idete u korak s onim što trebate. Nadamo se da će vam ovi savjeti biti korisni i dat vam poticaj da isplanirati svoju najbolju godinu do sada!

PRIJE POČETKA RAZMISLITE O CJELOKUPNOJ SLICI, A ZATIM ISPLANIRAJTE JEDAN PO JEDAN CILJ

Na običan  papir samo prenesite svoje ideje i ciljeve. Predlažemo malo veći papir tako da možete vidjeti sve odjednom i imati mogućnost dodati sve ideje. Ne brinite se za redoslijed, da li ima smisla ili čak i ako niste sigurni da li je ta ideja izvodiva. Ovdje je cilj jednostavno da prenesete sve ideje i staviti na papir.

Razmislite o tome što je prioritet broj jedan i zaokružite ga. Zatim zapišite taj cilj na vrh prazne stranice planera i počnite zapisivati ​​sve zadatke potrebne za postizanje tog cilja ispod njega.

Ako su vaši ciljevi ili zadaci vremenski ograničeni, otvorite kalendar u planeru i unesite zadatke tako da možete imati opću ideju kada trebate izvršiti zadatak i da možete stabilnim korakom raditi na tome.

PREKRIŽITE TRI MJESECA U GODINI

Jednom kada utvrdite ciljeve, pogledajte svoju godinu i prekrižite tri mjeseca gdje nećete postavljati ciljeve za nove stvari. Možda ćete htjeti isplanirati cijelu godinu u jednom zapisivanju, ali uzmite u obzir za neočekivane, životne trenutke. Mnoge dame planiraju zadnji mjesec u godini jer su praznici ili ako imaju djecu u ljetnim mjesecima ili zbog raspusta. Ovdje je najveća stvar pogledati i vidjeti kada je ovo doba godine u vašem životu ili vašem poslu najprometnije i zapitati se je li rad na novom cilju moguće postići u ovom trenutku.

Osim toga, ovo je važno jer morate na vrijeme zakazati vrijeme odmora. Ako znate da imate mnogo posla u trećem mjesecu, možda planirajte malo olakšati sljedeći mjesec. Ako znate da vaša djeca školu počinju u devetom mjesecu i da ne možete nužno posvetiti puno vremena radu na ciljevima tog mjeseca, možda rasporedite taj mjesec kao mjesec "bez novih ciljeva" i umjesto toga planirajte ga za neki drugi.

 

 

 

 

View this post on Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A post shared by CHICovnik (@chicovnik)

'IDEALAN TJEDAN'

Pogledajte svaki sat u danu koji imate i odredite koji su dani za što. Unesite i vrijeme za svoje osobne stvari - na primjer, ako znate da jutro želite započeti čitajući knjigu ili odlazeći u šetnju, zapišite to u planer, a zatim ispunite radno vrijeme ispod njega. Nakon što se radno vrijeme popuni, stvorite raspored koji vam odgovara tako da možete krenuti prema ispunjavanju cilja, zajedno s ispunjavanjem radnih zadataka svaki dan.

Možda ste prepoznali da dobro pišete ujutro ili da najbolje stvarate umjetnost popodne. Radite sa signalima svog tijela i mozga kako biste mogli biti najproduktivniji što možete i planirajte da to unesete u planer. Stvaranjem 'idealnog tjedna', također ćete brzo moći vidjeti koliko vremena imate za rad, a zatim možete stvoriti rutinu temeljenu na njemu, tako da znate koliko vremena morate posvetiti radu na svojim ciljevima svaki tjedan.

ODREDITE VRIJEME

Ako postoji mogućnost da radite u dužim vremenskim intervalima, pokušajte tačno odrediti sat, dva ili tri da biste se usredotočili na samo jedan zadatak. Možda vam je cilj pratiti svoje financije ili ažurirati finansije svaki tjedan. Dakle, zakažite da ćete svakog petka potrošiti jedan sat za tu aktivnost i imati kontrolni popis svega što trebate učiniti u tom satu.

Naručite svoj CHICovnik po cijeni od 15 KM/7,70€ + dostava.

***

Naslovna fotografija: @valerie.husemann
Tekst: BONJOUR.ba

Postoje trenuci kada prisustvo žene u liderskoj ulozi nije samo odgovor na sistemsku promjenu nego osjećaj sigurnosti, jasnoće i smisla u prostoru u kojem se donose odluke. Ti trenuci nemaju efekt eksplozije.

Više nalikuju tihoj snazi kada neko zna da sluša, da osjeti dinamiku tima, da pogleda ispod površine brojki i kreira okruženje u kojem ljudi ne ostaju jer moraju, već jer žele.

U okviru kampanje ASA Banke kojom otvaramo prostor za stvarne priče žena koje oblikuju bankarski sektor, razgovarali smo s Aidom Mušić, lidericom koja vodi tim od preko 300 ljudi i 61 poslovnicu. 

Aida Mušić, Direktorica Sektora za poslovanje sa fizičkim licima i poduzetnicima u ASA Banci

5 pravila tima koji „diše zajedno“

Njen pristup poslu i ljudima ruši predrasude o bankarstvu, ali i podsjeća da autoritet ne dolazi iz kontrole, već iz povjerenja.

Lojalnost nije ostajanje. Lojalnost je trud dok si tu.

Šta znači lojalnost tima u današnjem poslovnom okruženju?

Za Aidu Mušić, lojalnost nije pitanje dužine staža, već prisutnosti i truda koji pojedinac ulaže dok je dio tima. “Smatram da lojalnost tima ne znači ostati, znači biti najbolji dok si u timu”, ističe Aida i dodaje da je zadatak lidera da stvori okruženje u kojem ljudi ostaju ne zato što moraju, nego zato što to žele.

Dobar tim “diše” kad se ljudi ne boje misliti drugačije

300 ljudi i 61 poslovnica. Kako znate da sistem “diše kako treba”?

U velikim sistemima poput ASA Banke nije moguće biti svuda prisutan. Aida naglašava: “Ja se oslanjam na ljude. Ako su ljudi slobodni, dolaze sa problemima i sa idejama i onda znam da dišemo zajedno.”

Osim formalnih kontrola, izvještaja i analiza zadovoljstva klijenata, Aida osluškuje ono između redova: raspoloženje i energiju svojih kolega.

Odlučnost lidera ne isključuje tim, nego ga osnažuje

Kada lider treba prestati slušati tim i donijeti odluku sam?

U izazovnim trenucima, kada mišljenja unutar tima ostaju podijeljena, lider mora preuzeti odgovornost.

„Dešavaju se i takve situacije kada se mora presjeći i donijeti odluka“, kaže Aida, naglašavajući da se ni tada tim ne isključuje. „Bitno je da lider stoji iza te odluke. Isto tako je bitno da se odluke donose na osnovu prethodnih iskustava zajednički sa timom.“
 

U bankarstvu je brzina precijenjena. Strpljenje je ono što gradi povjerenje

Šta najčešće govorite mladim kolegama, ali Vas ipak ne poslušaju?

Entuzijazam mladih kolega Aida vidi kao snagu, ali ih uči da uspjeh u bankarstvu ne dolazi preko noći. „Mladi ljudi žele brzo napredovanje, žele sve jako, jako brzo“, objašnjava Aida. 

Kako kaže, bankarstvo se ipak gradi drugačije: „To je profesija u kojoj je zaista bitno strpljenje. Bankarstvo se gradi kroz iskustvo, kroz pouzdanost, kroz istrajnost.“ I dok priznaje da često ne poslušaju odmah, poručuje im: „Moraju osjetiti teren, naučiti procedure, sisteme i najvažnije… razumjeti klijenta.“

Bankarstvo su ljudi, ne brojke

Koja je najveća zabluda koju ljudi imaju o bankama?

Aida smatra da je pogrešno misliti kako banke funkcionišu isključivo po principu profita. „Mislim da je najveća zabluda o ljudima u bankama upravo da se sve gleda kroz profit, ali ustvari to su ljudi.“ U svom dugogodišnjem radu, svjedočila je mnogim važnim životnim trenucima svojih klijenata. „Bitno je da klijent osjeti da nije sam, da ima neko ko ga vodi kroz taj proces.“ Upravo u toj relaciji – klijent i savjetnik – krije se pravi smisao bankarstva koje ona živi.

U njenom pristupu nema mjesta za pretvaranje da emocije nisu važne, da brojke govore sve ili da je dovoljno biti prisutan samo na papiru. Upravo suprotno, prisutnost, slušanje, empatija i odgovornost čine temelj njenog vođenja.

U vremenu u kojem se često traže brzi rezultati, Aida nas podsjeća da istinske promjene dolaze iznutra – iz povjerenja koje gradimo s ljudima s kojima radimo i za koje radimo.

Ove žene svakodnevno grade ASA Banku. Tiho, posvećeno, sa stavom koji se ne mjeri volumenom glasa, nego uticajem koji ostavljaju.

Ovaj sadržaj je nastao u suradnji sa ASA Bankom

Bonjour.ba produkcija  
Foto i video za Bonjour.ba: Marko Jovančić