Globalna pandemija mnoge od nas je već polako naviknula na rad od kuće. Kompletna situacija postaje mrvicu kompleksnija kada dođe ponedjeljak i podjela između radnih navika, kućnog ureda te kućnih obveza zvuči kao nemoguć izazov.

No, postoji par trikova uz pomoć kojih možete od ranog jutra pokrenuti svoje kotačiće i motivirati se za što produktivniji dan.

Kako se fokusirati na poslovne obveze od kuće nakon dugog vikenda, otkrijte kroz savjete u nastavku.

KVALITETAN DORUČAK JE VAŠ NAJBOLJI PRIJATELJ

Doručak bogat proteinima i osvježavajući sok popraćen šalicom najdraže kave idealan je početak dana koji već zvuči skoro kao dovoljan boost za radni dan koji vas očekuje.

KREIRAJTE RASPORED

Prije no što vaše radno vrijeme započne, uzmite svoj planer, rokovnik ili omiljenu bilježnicu i napišite vaš raspored za danas.
Što ste precizniji, realniji, konkretniji, to će se taj plan prije ostvariti i pomoći vam da ostanete uistinu fokusirani i produktivni, pa čak i nakon dugog vikenda i to dok radite od kuće. Možda zvuči izazovno uskladiti svoju poslovnu rutinu sa rutinom doma, pogotovo kada granice skoro da nema, ali uz pravilno planiranje postići ćete željene rezulate.

ODREDITE KOJE JE VAŠE MJESTO ZA RAD I ORGANIZIRAJTE GA

Istražite i odredite koji dio vašeg doma za vas kreira najbolju zonu za rad. Nakon toga dajte sve od sebe da to radno mjesto bude uredno, posloženo i da na njemu krijete sve one sitnice koje vam trebaju iz dana u dan dok radite.

ISKLJUČITE DRUŠTVENE MREŽE MAKAR ZA PRVE PRODUKTIVNE SATE

Prvi sati izjutra za brojne poslovne ljude među vama, ujedno su i najproduktivniji sati za rad. Upravo jutro trebate rezervirati za najteže i one poslove koji traže vašu maksimalnu posvećenost i angažiranost. Probajte upravo u ovom periodu ne osvrtati se na notifikacije i poruke, kako biste bez ometanja odradili sve obveze koje vaš planer krije.

OSTAVITE KUĆANSKE POSLOVE NAKON RADNOG VREMENA

Umjesto da između pisanja mailova trčite kako biste upalili mašinu i složili igračke, pokušajte uistinu odijeliti vrijeme za rad i vrijeme za pospremanje. Ukoliko prekidate svoju radnu atmosferu sa kućanskim poslovima, vaše razmišljanje biti će također prekinuto i motivacija će postajati sve manja i manja. Iako se čini bezazlenim, kreiranje ovakve navike učiniti će puno za vaše fokusiranje na radne obveze, pogotovo kada je radni tjedan tek počeo.

UŽIVAJTE U SVOJOJ PAUZI KOLIKO GOD MOŽETE

Umjesto da se forsirate i pokušavate ugurati što više posla unutar onih 8 sati radnog vremena, pokušajte napraviti malene pauze koje će vam omogučiti da uzmete neku užinu, udahnete svježi zrak na balkonu ili jednostavno pročistite misli. Na taj način ćete se moći svježiji vratiti svom poslu.

NAZOVITE SVOJE KOLEGE S POSLA

Ukoliko se ne možete fokusirati ili niste navikuti raditi od kuće, dobar trik je da nazovete svoje kolege s posla s kojima inače dijelite ured.
Oni će vam opet probuditi tu atmosferu koja inače vlada kada radite zajedno i motivirati vas da se zaista bacite na posao. Također, možete ostaviti upaljenu kameru pored laptopa i zajednički raditi, virtualno.

Postoje trenuci kada prisustvo žene u liderskoj ulozi nije samo odgovor na sistemsku promjenu nego osjećaj sigurnosti, jasnoće i smisla u prostoru u kojem se donose odluke. Ti trenuci nemaju efekt eksplozije.

Više nalikuju tihoj snazi kada neko zna da sluša, da osjeti dinamiku tima, da pogleda ispod površine brojki i kreira okruženje u kojem ljudi ne ostaju jer moraju, već jer žele.

U okviru kampanje ASA Banke kojom otvaramo prostor za stvarne priče žena koje oblikuju bankarski sektor, razgovarali smo s Aidom Mušić, lidericom koja vodi tim od preko 300 ljudi i 61 poslovnicu. 

Aida Mušić, Direktorica Sektora za poslovanje sa fizičkim licima i poduzetnicima u ASA Banci

5 pravila tima koji „diše zajedno“

Njen pristup poslu i ljudima ruši predrasude o bankarstvu, ali i podsjeća da autoritet ne dolazi iz kontrole, već iz povjerenja.

Lojalnost nije ostajanje. Lojalnost je trud dok si tu.

Šta znači lojalnost tima u današnjem poslovnom okruženju?

Za Aidu Mušić, lojalnost nije pitanje dužine staža, već prisutnosti i truda koji pojedinac ulaže dok je dio tima. “Smatram da lojalnost tima ne znači ostati, znači biti najbolji dok si u timu”, ističe Aida i dodaje da je zadatak lidera da stvori okruženje u kojem ljudi ostaju ne zato što moraju, nego zato što to žele.

Dobar tim “diše” kad se ljudi ne boje misliti drugačije

300 ljudi i 61 poslovnica. Kako znate da sistem “diše kako treba”?

U velikim sistemima poput ASA Banke nije moguće biti svuda prisutan. Aida naglašava: “Ja se oslanjam na ljude. Ako su ljudi slobodni, dolaze sa problemima i sa idejama i onda znam da dišemo zajedno.”

Osim formalnih kontrola, izvještaja i analiza zadovoljstva klijenata, Aida osluškuje ono između redova: raspoloženje i energiju svojih kolega.

Odlučnost lidera ne isključuje tim, nego ga osnažuje

Kada lider treba prestati slušati tim i donijeti odluku sam?

U izazovnim trenucima, kada mišljenja unutar tima ostaju podijeljena, lider mora preuzeti odgovornost.

„Dešavaju se i takve situacije kada se mora presjeći i donijeti odluka“, kaže Aida, naglašavajući da se ni tada tim ne isključuje. „Bitno je da lider stoji iza te odluke. Isto tako je bitno da se odluke donose na osnovu prethodnih iskustava zajednički sa timom.“
 

U bankarstvu je brzina precijenjena. Strpljenje je ono što gradi povjerenje

Šta najčešće govorite mladim kolegama, ali Vas ipak ne poslušaju?

Entuzijazam mladih kolega Aida vidi kao snagu, ali ih uči da uspjeh u bankarstvu ne dolazi preko noći. „Mladi ljudi žele brzo napredovanje, žele sve jako, jako brzo“, objašnjava Aida. 

Kako kaže, bankarstvo se ipak gradi drugačije: „To je profesija u kojoj je zaista bitno strpljenje. Bankarstvo se gradi kroz iskustvo, kroz pouzdanost, kroz istrajnost.“ I dok priznaje da često ne poslušaju odmah, poručuje im: „Moraju osjetiti teren, naučiti procedure, sisteme i najvažnije… razumjeti klijenta.“

Bankarstvo su ljudi, ne brojke

Koja je najveća zabluda koju ljudi imaju o bankama?

Aida smatra da je pogrešno misliti kako banke funkcionišu isključivo po principu profita. „Mislim da je najveća zabluda o ljudima u bankama upravo da se sve gleda kroz profit, ali ustvari to su ljudi.“ U svom dugogodišnjem radu, svjedočila je mnogim važnim životnim trenucima svojih klijenata. „Bitno je da klijent osjeti da nije sam, da ima neko ko ga vodi kroz taj proces.“ Upravo u toj relaciji – klijent i savjetnik – krije se pravi smisao bankarstva koje ona živi.

U njenom pristupu nema mjesta za pretvaranje da emocije nisu važne, da brojke govore sve ili da je dovoljno biti prisutan samo na papiru. Upravo suprotno, prisutnost, slušanje, empatija i odgovornost čine temelj njenog vođenja.

U vremenu u kojem se često traže brzi rezultati, Aida nas podsjeća da istinske promjene dolaze iznutra – iz povjerenja koje gradimo s ljudima s kojima radimo i za koje radimo.

Ove žene svakodnevno grade ASA Banku. Tiho, posvećeno, sa stavom koji se ne mjeri volumenom glasa, nego uticajem koji ostavljaju.

Ovaj sadržaj je nastao u suradnji sa ASA Bankom

Bonjour.ba produkcija  
Foto i video za Bonjour.ba: Marko Jovančić