TEKST: Ilda Lihić-Isović
DATUM OBJAVE: 17.3.2023.
Za osjećaj zadovoljstva na poslu, a i za bolji odnos sa vašim/-om šefom/-icom i klijentima sve je u jednom triku: jasnoj komunikaciji.
Svaki email koji pošaljete u ime kompanije predstavlja i vas, brend, vašu stručnost i ostavlja utisak.
Email je jedan od najvažnijih i najčešće korištenih alata u komunikaciji na radnom mjestu, a način na koji šaljete email govori mnogo o vama, tačnije o vašim komunikacijskim vještinama, stručnosti, organizacijskim vještinama i učinkovitosti.
Foto: unsplash.com
Bilo da ste novi na radnom mjestu ili ste profesionalac koji ima iskustva u slanju emailova, izdvojili smo nekoliko savjeta koji će vas od razine slanja emaila kao početnika rangirati do email stručnjaka.
Neka vaša email adresa bude profesionalna
Kada želite da pošaljete poslovni email najbolje je da on dolazi sa profesionalne email adrese. To znači da vaše korisničko ime za Gmail u srednjoj školi ili neki nasumični nalog ne ostavlja dobar dojam potencijalnim poslodavcima.
Foto: unsplash.com
Najbolja opcija je varijacija vašeg imena i prezimena ili varijacija vaših inicijala. Primjer je Ime.Prezime@email. Također, možete personalizirati svoj email vašom profesionalnom fotografijom. Ne samo da će primalac primijetiti, već će mu dati do znanja da niste automatska poruka ili virus.
Kreirajte personalizirani email potpis/Signature
Trik je u tome da ne pretjerate. Ako nemate ništa kao potpis, malo je čudno i ne tako profesionalno. Sa druge strane ako unesete previše detalja, emotikona i linkova, također rizikujete da izgledate manje profesionalni.
Foto: unsplash.com
U potpis možete staviti vaše radno mjesto, kontakt informacije kao što su telefonski broj, kao i link do vaše kompanije, vaše lične web stranice ili vašeg LinkedIn profila u zavisnosti od toga da li je ovo poslovna email adresa ili lična email adresa. Ako je relevantno za vaše radno mjesto možete se povezati i sa svojim nalozima na društvenim mrežama.
Fokusirajte se tačno na temu kod imenovanja emaila
Nejasni mailovi, a posebice oni koji nemaju navedeno predmet/subject maila će se jednostavno izgubiti u prijemnom sandučetu.
Cilj je dati primaocu dovoljno konteksta i info o tome o čemu se radi u vašem emailu i prije nego što ga otvori.
Budite jasni i precizni
Priznajte, ni vi ne volite kada dobijete email koji djeluje kao jedna duuuuuga rečenica. Jednostavno teško je pronaći važne detalje u takvom emailu.
Umjesto toga, neka tekst emaila bude sažet. Navodite samo relevantne i važne informacije i koristite linkove za dodatne informacije ako su potrebni. Također, super trik za pregledniji email je korištenje numerisane liste za rezimiranje važnih podataka i zaključaka.
Koristite samouvjeren ton i bez stalnog „izvinite“ i „ali“
"Mislim..." i "Osjećam..." su izrazi koje trebate izbjegavati. Umjesto toga koristite "Željela bih razmotriti...". Također, nema mjesta za često "izvinite" ili "samo da kažem" i „ali“. Ne kažemo da trebate ignorisati stavke koje su dovele do toga, ali možete naučiti kako da prenesete takvu poruku „bez izvinjenja“. Umjesto da kažete "izvinite“ zbog kasnog odgovora ili greške, odgovorite sa "Hvala na strpljenju." ili "Cijenim što ste mi skrenuli pažnju na ovo."
Foto: unsplash.com
Na ovaj način pokazujete samopouzdanje i odgovornost bez potkopavanja vlastitog autoriteta.
Ne koristite previše uskličnik ni emotikone
Dodavanjem previše uskličnika ili emotikona u email možete djelovati neprofesionalno i previše ležerno za poslovnu komunikaciju.
Foto: unsplash.com
Odgovorite na vrijeme
To znači da dajete do znanja da ste dobili email, da ste ga pregledali i da ćete slijediti sljedeće korake. Dakle, pokušajte odgovoriti u roku od 24h. Kada vam treba više vremena, samo recite osobi na drugoj strani da ste primili email i kada stignete odgovorit ćete detaljnije.
***
Naslovna fotografija: freepik.com
TEKST: Bonjour.ba, Promotivni članak
U vremenu kada telefon mora znati više nego ikad, da bude vaš planer, stilista, fotograf, asistent i alat za izražavanje, dolazi Galaxy S25 serija, stvorena da bude sve to, i više.
Pokretana najnaprednijim Galaxy AI sistemima i oslonjena na sigurnu, održivu i moćnu osnovu, nova S25 serija ne samo da prati vaš tempo, ona ga diktira.
Vaš digitalni asistent, spreman svaki trenutak
Zaboravite na preskakanje između aplikacija i pretragu kroz haotične poruke i kalendare. Uz Galaxy AI i Google Gemini, S25 postaje pravi asistent koji vas poznaje i razumije.
Now Brief vas svakog jutra dočekuje sa pregledom dana, dok Circle to Search with Google omogućava da istražujete svijet oko sebe bez izlaska iz aplikacije. Samo zaokružite ono što vas zanima.
Napredne funkcije kao što su Writing Assist i Call Transcript pomažu vam da bilješke, mailove i sastanke organizujete efikasno, bez stresa, uz elegantnu upotrebu jezika. A sve to je podržano sigurnosnim sistemima nove generacije, jer na Galaxy S25 privatnost nije kompromis, nego standard.
Profesionalna kreativnost u vašim rukama
Fotografisanje i editovanje nikad nisu bili pristupačniji. Uz Galaxy S25, svaka fotografija i video snimak postaje potencijal za umjetnički izraz. Novi ProVisual Engine i unaprijeđeni senzori omogućavaju snimanje u 10-bitnom HDR-u, dok Virtualni otvor blende i Expert RAW pružaju potpunu kontrolu dubine i boja.
Snimate u prometnoj ulici? Brisač zvuka selektivno uklanja neželjenu buku, od vjetra do gužve, a rezultat je čist, profesionalan audio zapis.
Novi Portrait Studio i filteri analogne estetike omogućavaju da izrađujete avatare i fotografije koje izgledaju kao sa filmskog seta.
Dizajn koji odražava vas i uključuje brigu za planetu
Galaxy S25 Ultra predstavlja najlakši i najizdržljiviji model iz S serije do sada. Sa titanijumskim okvirom i Gorilla Armor 2 zaštitom, ovaj telefon je stvoren za dugotrajnu upotrebu. Uz korištenje recikliranih materijala, uključujući reciklirani kobalt iz starih baterija, Samsung potvrđuje svoju posvećenost održivoj tehnologiji.
Performanse koje ne posustaju
U srcu Galaxy S25 serije kuca Snapdragon 8 Elite for Galaxy, čip dizajniran za maksimalne AI performanse i neometano iskustvo, čak i pri najzahtjevnijim zadacima. Sa do 12 GB RAM-a i podrškom za Ray Tracing i najnovije igre, vaš telefon postaje i moćan alat za posao, ali i za zabavu.
Nova struktura hlađenja, veća za 40%, omogućava intenzivnu obradu podataka bez usporavanja. Bilo da editujete 4K video, istražujete složene teme sa Gemini Advanced AI ili jednostavno prebacujete fajlove, sve funkcioniše brzo, glatko i bez kašnjenja.
Osmišljeno za dugotrajan odnos
Galaxy S25 serija dolazi uz 7 godina ažuriranja sistema i sigurnosti, što garantuje pouzdan rad tokom godina. U paketu je i šest mjeseci pristupa Gemini Advanced i 2 TB cloud prostora, čime dobijate vrhunske AI alate i prostor za sve svoje kreativne i poslovne potrebe, bez dodatnih troškova.
Telefon koji zna i radi više
Samsung Galaxy S25 je vaš AI saputnik, kreativni studio, planer dana i sigurni prostor za lične podatke. Sa stilom, snagom i inteligencijom koja se prilagođava vašem načinu života, Galaxy S25 postavlja standard za budućnost mobilne tehnologije dostupnu već danas.
Foto: PR
Prvi otkrijte najnovije trendove, ekskluzivne vijesti, najbolje shopping preporuke i pogled backstage priče!
