U hotelu Hills u Sarajevu sutra počinje 6.izdanje Sarajevo Marketing Summita, koji će na jednom mjestu okupiti neke od najboljih domaćih i regionalnih marketinških stručnjaka.

Tema ovogodišnjeg summita je 'Master Your Growth', a govornici će kroz pozitivne marketinške projekte i primjere pokazati što je ključno za rast brenda, kako povezati brend s korisnicima, kao i kako kroz digitalne platforme poslati najbolju sliku o svom brendu.

Zanimljiv program koji detaljnije možete pogledati ovdje, bio nam je povod da s direktoricom agencije Altermedia koja organizira summit, razgovaramo o posljednjim pripremama za konferenciju. Unatoč uistinu užurbanom tempu, posebice dan prije konferencije, Samira je odvojila vrijeme za razgovor s nama o samom programu i temi, ali i lekcijama koje ova konferencija nosi sa sobom.

***

Ostalo je nešto više od jednog dana do početka 6. izdanja Sarajevo Marketing Summita. Kako danas izgleda vaš radni dan?

Ako bih pogledala u timeline današnjeg dana pripreme Sarajevo Marketing Summita, dan nakon zajedničke jutarnje kafe počinje sastankom u 8:30h na kojem se prezentiraju sve aktivnosti koje smo napravili u proteklom danu.
Kratak brifing:

• kreativnog odjela da su svi materijali pripremljeni i da smo ispoštovali sve što sponzori zahtijevaju,
• komunikacijski odjel ima pripremljene PR objave za danas i sutra te razgovaramo o potvrdi termina za Media time,
• kratak Skype poziv s partnerima iz Slovenije,
• produkcijski odjel uvijek ima dodatnih ideja kako da još malo usavrši događaj. S obzirom da radimo po prvi put u novoj dvorani hotela Hills uvijek imamo dodatnih pitanja s tehničkom službom.
• U 11:30h još jedan kratki sastanak u dvorani jer imamo fantastičan prijedlog, a i ja ne želim to da propustim.☺
• prodaja ima mnogo pitanja kako ćemo smjestiti sve učesnike, jer ih je već 500, tako da moramo prilagoditi postavku sale broju učesnika i obezbijediti dodatni broj mjesta.

S obzirom na to da prijave stižu iz sata u sat, administracija ima pune ruke posla. Na mnogo poziva i mailova se u međuvremenu mora odgovoriti.
Popodnevni sati su rezervisani za sponzore i predavače marketing summita, kao i generalnu probu za sve te posljednja provjera da li je sve ok. ☺ Prolazimo s tehničkom službom sve prezentacije koje su pristigle.

Koji je najveći izazov organizacije ovakvog eventa?

Altermedia na godišnjem nivou napravi više od 50 sličnih događaja, pa su najveći izazovi vezani za to kako da svaki događaj koji radimo bude bolji od onog prethodnog. Možda zvuči malo nevjerojatno da poslije toliko godina rada pokušavamo biti iz dana u dan, iz događaja u događaj, bolji. Važno nam je da svaki put postavimo cilj koji je visok i da izazov kako ga dostići napravi dodatnu vrijednost u kojoj beskrajno uživamo.

Samira Muratović na 5. Sarajevo Marketing Summitu

Tko čini vaš tim i koliko je vremena potrebno za organizaciju ovakve konferencije?

Altermedia je nekad bila jedna velika porodica, u kojoj je timski rad dominirao i u kojoj su odnosi ljudi koji rade zajedno dugi niz godina bili naša prednost.
Danas mogu da kažem da smo izrasli u veliki tim profesionalaca i eksperata u kojoj emocije nisu dominante. Profesionalizam i usmjerenost ka ostvarenju cilja dominira organizacijom.
„Be The Leader“ je naš moto koji smo usvojili i stremimo upravo tom cilju. Na godišnjem nivou pravimo plan naših aktivnosti i onog dana i onog sata kad završimo jedan naš događaj, već narednog trenutka kreću pripreme za sljedeću godinu. Oktobar je, a mi već imamo sve termine i sve teme za naše projekte. Svi koji se bave sličnim poslom kao mi, znaju da se ovakvi projekti moraju raditi 12 mjeseci. Za 7. Sarajevo Marketing Summit imamo već spremno više od 50% programa. To je najbolji odgovor na vaše pitanje.

Organizacijski tim s predavačima na 5. Sarajevo Marketing Summitu

Kojim se predavanjima posebice veselite?

Imali smo jako važan zadatak, osmisliti, pripremiti i realizovati konferenciju na aktualnu temu. 12 govornika i 12 različitih pogleda na temu „Master Your Growth“.
Uvijek su najatraktivnije teme naših Key Speakera. To je zadnji blok u svakoj konferenciji.
S obzirom na to da mi radimo na tome da naša predavanja budu edukativna, ako ste neko tko želi da uči, tad je pravo vrijeme da se čuju eksperti o trendovima i najboljim svjetskim primjerima. Moj tim i ja se radujemo prezentacijama koje su inspiracija, a dolaze iz naših kompanija: BH Telecom, Simphony, Posao.ba…

Tema konferencije jeste 'Master your growth'. Što je po vama ključno za rast jednog brenda?

Pored toga što morate imati ozbiljno tržište koje je potentno te razvijenu prodajnu mrežu, ključna pretpostavka za rast je usmjerenost i posvećenost cilju. Sve su ostalo nijanse.

Najvažnija lekcija koju ste naučili kroz dosadašnje Sarajevo Marketing Summit konferencije?

Prva konferencija i prvo predavanje je bilo daleke 2013. godine. Sjećam se teme vezane za rast i promjene.
Naučila sam kako se mijenjati, kako u promjenama dobijemo dodatnu vrijednost i tad sam donijela neke važne odluke. Mnogo smo se mijenjali od 2013. godine i te promjene traju još i danas. Rezultat je vidljiv i svi koji prate naš rad to nam svakodnevno potvrđuju. Polako, ali sigurno idemo ka svom cilju „Be The Leader“.

Pet slijedova poslužili smo za Bonjour.TABLE u Sarajevu .

Šesti smo pripremili za ono što dolazi poslije večere.

Za stolom smo započeli upoznavanje i otvorili teme koje zaslužuju još vremena. Njihov nastavak može početi sasvim jednostavno, porukom: „Odgovara li vam četvrtak?“

A kada termin bude dogovoren, kreću i one male pripreme koje svi poznajemo. Želimo stići bez žurbe, imati vremena za razgovor i ne shvatiti usred njega da smo ponovo preskočili ručak.  
 

Zato smo goody bag koji su uzvanice ponijele kući zamislili kao naš šesti slijed. Uz njegov sadržaj donosimo i nekoliko ideja za dan u kojem želite završiti obaveze, posvetiti malo pažnje sebi i nastaviti razgovor koji vas zanima. 

Možda već ovog četvrtka.

Connection. Conversation. Community.

Nastavljamo i nakon večere.  
 

Riješite ručak prije nego što dan postane prepun  

Ujutro se čini da između obaveza imamo sasvim dovoljno vremena za pauzu. Onda se jedan razgovor produži, drugi termin pomjeri i ručak ponovo ostane za „malo kasnije“.

Zato ga vrijedi pripremiti unaprijed, posebno kada već znamo da nas čeka ispunjen dan.

Vegeta Original , s kojom je pripremljeno glavno jelo Bonjour.TABLE večere u Sarajevu, našla se i u slijedu za kući.

Na Bonjour.TABLE meniju bila je dio kremastog rižota s piletinom i povrćem; u vlastitoj kuhinji može biti dio ručka koji ćete pripremiti sebi za pauzu na poslu poslije sastanka.   
 

Kada dođe vrijeme za pauzu, obrok je već spreman. Još samo treba zatvoriti laptop i zaista ga pojesti.  
 

“Kako pijete kafu?” sasvim je dobar početak  

Ponovo ste se našli s osobom čije vas je iskustvo zainteresiralo, a razgovor možete započeti pitanjem na koje je lako odgovoriti: „Kako pijete kafu?“

Grand Gold ka fa dio je tog poznatog rituala. Polako zakuhana u džezvi i poslužena u šoljicama, ostavlja vremena da se smjestimo i započnemo razgovor bez žurbe.

Zato je dobila mjesto i u goody bagu. Uz nju je sasvim prirodno vratiti se na ono: „Razmišljala sam o onome što ste spomenuli za stolom…“

A onda odvojiti vrijeme da čujemo odgovor.  
 

Za nešto slatko ne treba novi recept  

Nakon što ste dogovorili termin, posljednje što vam treba jeste još jedan zadatak oko posluživanja. Nešto slatko može biti spremno za nekoliko trenutaka.

Lasta Rondini keksi s okusom čokolade mogu se jednostavno poslužiti na manjem tanjiru, nadohvat ruke svima za stolom. Nema pripreme pojedinačnih porcija ni potrebe da usred razgovora ponovo odlazite po nešto.

Na Bonjour.TABLE večeri  u Sarajevu imali su drugačiju ulogu: bili su hrskava podloga cheesecakea La Douceur. Za naredni susret dovoljno je otvoriti pakovanje i podijeliti ih.

Pripremite mjesto na kojem ćete razgovarati  

Ako se nalazite u svom radnom prostoru, pripremite ga prije dogovorenog termina. Oslobodite dio stola i sklonite ono što vam neće trebati kako biste oboje imali mjesta za bilješke i materijale koje želite pogledati.

U taj dio svakodnevice uklopili smo i Violeta osvježivač prostora i tkanina , u varijantama Gold ili Mystic. Svaka uzvanica ponijela je jednu od njih.  
 

Kada pripremu završite na vrijeme, posljednjih nekoliko minuta prije susreta možete posvetiti temi o kojoj želite razgovarati.

Piće pripremite prije nego što razgovor postane zanimljiv  

Ovdje konkretno mislimo na trenutak kada neko napokon objašnjava kako je došao do zanimljive ideje, a vi morate ustati i potražiti čaše? To je jedna od priprema koju možemo riješiti ranije.

Oaza domaći čaj i Oaza funkcionalna voda našli su se i u šestom slijedu. Uzvanice su ponijele po jednu bocu domaćeg čaja i funkcionalne vode uz karticu s porukom.  
 

Za naredni razgovor dovoljno je piće pripremiti i ostaviti nadohvat ruke. Tako pitanje koje ste upravo htjeli postaviti neće morati sačekati povratak iz kuhinje.

Jedan termin ujutro sačuvajte za sebe  

Prije nego što otvorite poslovne poruke, ostavite malo vremena za vlastitu jutarnju rutinu. Ako ste odlučili ustati ranije, tih nekoliko minuta ne mora odmah pripasti poslu.  
 

Éridan Beauty Elixir Mask , maska i piling u jednom, dio je njege koji su uzvanice pronašle u goody bagu. Kombinira rozu glinu, esenciju maline i koštice kajsije, a na čistoj koži ostavlja se 10 do 15 minuta prije nježnog umasiranja i ispiranja.

Za to vrijeme možete ostaviti telefon sa strane i dovršiti jutarnju pripremu bez odgovaranja na poruke između dva koraka njege.

Malo old school šarma prije izlaska  

Kada smo posljednji put iz torbe izvadile ogledalce, a ne uključile prednju kameru mobitela?

Odlučile smo vratiti tu naviku, pa smo u Bonjour.TABLE goody bag dodale i Bonjour.ba džepno ogledalce. Za brzu provjeru ruža ili frizure prije narednog susreta, bez traženja dobrog ugla na ekranu.  
 

Uz praktičnu namjenu, željele smo da bude i mali podsjetnik uzvanicama da pri pogledu na svoj odraz primijete nešto zbog čega su ponosne na sebe.  
 

Još jedna obaveza može sačekati.     
 

Vaša pauza ne mora.

Dok odgovaramo na posljednju poruku i provjeravamo jesmo li sve ponijeli, lako odgodimo i onih nekoliko minuta u kojima smo namjeravali nešto pojesti.

True Dates, datulje bez koštica koje na tržište BiH donosi Džajić Commerce , odabrali smo za takve kratke pauze. Bez dodanog šećera, u okusima inspiriranim slasticama, praktičan su slatki zalogaj koji se može ponijeti u torbi.  
 

Ručak smo već isplanirali. Ovo je nešto za trenutak kada do njega ima još vremena, a želudac se već javio.

Kad bude razloga za zdravicu, obilježite ga  

Novi susret može završiti zanimljivom preporukom, dodatnim pitanjem ili odlukom da zajedno pokušate nešto napraviti. Za dobar početak vrijedi odvojiti vrijeme, čak i kada još nemamo gotov projekt koji ćemo pokazati.

F ina Vina za naš šesti slijed odabrala su vina vinarije Erdevik: Tri Crvene Koze, Tri Bele Koze i Tri Roze Koze. Svaka uzvanica ponijela je jednu bocu iz ovog izbora.  
 

Ona može sačekati druženje na kojem ćete obilježiti prvi zajednički korak ili završetak projekta o kojem ste tek počeli razgovarati.

Povod ćete već pronaći.

Prvi razgovor smo pripremili mi. Sljedeći dogovarate vi.  

Na Bonjour.TABLE večeri pripremili smo priliku da se ljudi upoznaju i podijele svoja iskustva. Šestim slijedom mislili smo i na svakodnevicu u kojoj za nastavak tog razgovora treba pronaći vrijeme.

Možda je dovoljno unaprijed pripremiti ručak, osloboditi termin i javiti se osobi čiju ideju još pamtimo.

Connection. Conversation. Community.

Pet slijedova poslužili smo mi. Za nastavak je dovoljna poruka: „Odgovara li vam četvrtak?“  
 

Goody bag partneri: Podravka BiH / Vegeta, Grand kafa, Lasta, Violeta, Oaza, Éridan, Fina Vina i Džajić Commerce / True Dates.  

Fotografije: Sanela Zukić 
Autorica & vizualni dizajn članka: Ilda Lihić-Isović