Određena radna rutina pomaže nam da unatoč vremenu, rokovima, projektima, prezentacijama i brojnim drugim avanturama koje nas prate kroz radni dan, ostanemo motivirani i fokusirani na naše obveze.

Dio našeg dana upravo je email kao jedan od dostupnih, pristupačnih i brzih načina komunikacije.

Zbog toga je iznimno važan način na koji kreiramo sadržaj unutar njega. Preglednost teksta, direktnost, jasne smjernice i krajni rokovi su osnova gotovo svakog dobro osmišljenog emaila.
No, uz kreiranje emaila koji će potaknuti akciju, itekako je važno uspješno organizirati vrijeme posvećeno kreiranju i odgovaranju na email.
Ovo su savjeti kojima se koriste i uspješne dame kako bi ostale organizirane, a uz koje i vi nećete otvarati aplikaciju nakon svake pristigle poruke i tako gubiti fokus s preostalih obveza.

EMAIL NIJE VAŠ OSNOVNI ZADATAK

Email je samo jedan od mnogih segmenata vašeg rada i alat za komunikaciju, networking i organizaciju. Samim time, ako ćete brže odgovor dobiti kroz telefonski poziv, nemojte se ustručavati koristiti ga. Također, ne morate ni vi biti stalno dostupni na emailu. Odredite dio dana kada ćete se posvetiti odgovaranju na vaš e-poštu. Time ćete prekinuti stalno otvaranje ikone za pristup elektronskoj pošti i iskoristiti vrijeme na najbolji mogući način.

NEMOJTE ČITATI EMAILOVE TIJEKOM DRUGIH RADNIH OBVEZA

To umanjuje vašu fokusiranost i produktivnost. Jednostavno, na email stavite automatski odgovor u kojem ćete navesti da trenutno radite na važnom projektu te da vas za sve hitne informacije kolege pozovu na mobitel. Tako ćete puno smireniji posvetiti se osnovnim obvezama.

PRITISNITE UNSUBSCRIBE

Ako ste samo jednom pročitali newsletter magazina na koji ste se preplatili, vrijeme je da uz minimalan trud pročistite vaš email inbox od novih poruka.

KORISTITE SVE DOSTUPNE 'FEATURES' NA EMAILU

Kako biste odredili koji su emailovi prioritet, za koje poruke trebate poslati podsjetnik na odgovor i sl.

BUDITE JASNI, KONKRETNI I PAZITE NA GRAMATIKU

Uvijek pazite da vaš email ima mini uvod, početak radnje i zaplet te zaključak. Svaka od ovih točki treba biti odvojena s barem jednim praznim redom kako bi bila preglednija, a unutar svake točke trebate biti konkretni i jasni.
Koristite se alatima za uređenje emaila – numeriranje uz pomoć sitnih točkica je odlično ako imate pobrojati više obveza, prijedloga ili uvjeta. I uvijek dva puta pregledajte gramatiku.
Ne želite da ona bude razlog zašto vas netko smatra neprofesionalnim.

IZBJEGAVAJTE RIJEČI U NASLOVU EMAILA KOJE ČINE DA VAŠA PORUKA IZGLEDA POPUT SPAMA

Bez senzacionalnih naslova i pazite da vaš email ne sadrži riječ FW.
To stvara dojam da ste važan email novom klijentu proslijedili bez imalo truda da vašu poruku personalizirate samo za njega. Budite što koncizniji i precizniji u kreiranju naslova emaila.

 ***
Naslovna fotografija: unsplash.com
Tekst: BONJOUR.ba

Prije nekoliko godina životno osiguranje često se doživljavalo kao tema rezervisana za neke „ozbiljnije faze života“. 

Za porodice, kredite i godine koje djeluju daleko. Fokus je češće bio na putovanjima, planovima za vikend i stvarima koje želimo sebi priuštiti „kad stignemo“.

A onda se, valjda prirodno, perspektiva promijeni.
 

Počne se drugačije razmišljati o ljudima koje volimo, o tome koliko život može biti nepredvidiv i koliko znači osjećaj mira kada znamo da ipak postoji plan za budućnost, čak i ako ga nikada ne budemo morali koristiti.

Danas mnogi žive u osjećaju nesigurnosti – cijene rastu, planovi se mijenjaju preko noći i sve više shvatamo koliko zapravo vrijedi osjećaj stabilnosti.

Zato nije slučajno što se o životnom osiguranju sve češće govori kao o pametnoj odluci za sebe. Ne kroz pritisak ili strah, nego kao o načinu da sebi olakšamo i ono „sutra“. Jer poenta više nije samo živjeti od danas do danas, nego stvoriti osjećaj sigurnosti koji traje duže od jednog trenutka.
 

Dugo se vjerovalo da je životno osiguranje komplikovano i rezervisano za neke druge životne faze, ali danas su stvari mnogo jednostavnije i prilagođenije stvarnom životu. 

Upravo zato pristup koji ima UNIQA Osiguranje djeluje drugačije jer cijela priča nije postavljena kroz strah, nego kroz sigurnost i osjećaj da o sebi razmišljamo na vrijeme.

Možda luksuz danas više nije kupiti još jednu stvar koju želimo. Možda je luksuz imati miran san i osjećaj da, bez obzira na sve, postoji nešto stabilno na šta možemo računati.
 

I možda upravo zato njihova poruka „UNIQA – živimo bolje zajedno“ danas mnogima ima mnogo više smisla nego ranije.
 

Foto: PR