Određena radna rutina pomaže nam da unatoč vremenu, rokovima, projektima, prezentacijama i brojnim drugim avanturama koje nas prate kroz radni dan, ostanemo motivirani i fokusirani na naše obveze.

Dio našeg dana upravo je email kao jedan od dostupnih, pristupačnih i brzih načina komunikacije.

Zbog toga je iznimno važan način na koji kreiramo sadržaj unutar njega. Preglednost teksta, direktnost, jasne smjernice i krajni rokovi su osnova gotovo svakog dobro osmišljenog emaila.
No, uz kreiranje emaila koji će potaknuti akciju, itekako je važno uspješno organizirati vrijeme posvećeno kreiranju i odgovaranju na email.
Ovo su savjeti kojima se koriste i uspješne dame kako bi ostale organizirane, a uz koje i vi nećete otvarati aplikaciju nakon svake pristigle poruke i tako gubiti fokus s preostalih obveza.

EMAIL NIJE VAŠ OSNOVNI ZADATAK

Email je samo jedan od mnogih segmenata vašeg rada i alat za komunikaciju, networking i organizaciju. Samim time, ako ćete brže odgovor dobiti kroz telefonski poziv, nemojte se ustručavati koristiti ga. Također, ne morate ni vi biti stalno dostupni na emailu. Odredite dio dana kada ćete se posvetiti odgovaranju na vaš e-poštu. Time ćete prekinuti stalno otvaranje ikone za pristup elektronskoj pošti i iskoristiti vrijeme na najbolji mogući način.

NEMOJTE ČITATI EMAILOVE TIJEKOM DRUGIH RADNIH OBVEZA

To umanjuje vašu fokusiranost i produktivnost. Jednostavno, na email stavite automatski odgovor u kojem ćete navesti da trenutno radite na važnom projektu te da vas za sve hitne informacije kolege pozovu na mobitel. Tako ćete puno smireniji posvetiti se osnovnim obvezama.

PRITISNITE UNSUBSCRIBE

Ako ste samo jednom pročitali newsletter magazina na koji ste se preplatili, vrijeme je da uz minimalan trud pročistite vaš email inbox od novih poruka.

KORISTITE SVE DOSTUPNE 'FEATURES' NA EMAILU

Kako biste odredili koji su emailovi prioritet, za koje poruke trebate poslati podsjetnik na odgovor i sl.

BUDITE JASNI, KONKRETNI I PAZITE NA GRAMATIKU

Uvijek pazite da vaš email ima mini uvod, početak radnje i zaplet te zaključak. Svaka od ovih točki treba biti odvojena s barem jednim praznim redom kako bi bila preglednija, a unutar svake točke trebate biti konkretni i jasni.
Koristite se alatima za uređenje emaila – numeriranje uz pomoć sitnih točkica je odlično ako imate pobrojati više obveza, prijedloga ili uvjeta. I uvijek dva puta pregledajte gramatiku.
Ne želite da ona bude razlog zašto vas netko smatra neprofesionalnim.

IZBJEGAVAJTE RIJEČI U NASLOVU EMAILA KOJE ČINE DA VAŠA PORUKA IZGLEDA POPUT SPAMA

Bez senzacionalnih naslova i pazite da vaš email ne sadrži riječ FW.
To stvara dojam da ste važan email novom klijentu proslijedili bez imalo truda da vašu poruku personalizirate samo za njega. Budite što koncizniji i precizniji u kreiranju naslova emaila.

 ***
Naslovna fotografija: unsplash.com
Tekst: BONJOUR.ba

Osjećaj sigurnosti danas mnogima je važniji nego ranije. U vremenu neizvjesnosti, brzih promjena i stalnih obaveza, potreba za stabilnošću postala je dio svakodnevice.

Sigurnost se često prvo prepoznaje u odnosima s drugim ljudima. To je osjećaj da se na nekoga možemo osloniti, da postoji podrška i spremnost da se teret dijeli. 
 

Nisu presudne velike riječi ni geste, nego dosljednost, prisutnost i povjerenje.

Ipak, potreba za sigurnošću ne završava samo u privatnim odnosima. 

Ona se prenosi i na finansije, zdravlje, planiranje budućnosti i brigu o porodici. Jer sigurnost nije samo osjećaj – ona je i način razmišljanja.

Kada sigurnost postane svjestan izbor  
 

Savremeni način života traži stalno usklađivanje poslovnih obaveza, privatnog vremena i ličnih planova. Upravo zato mnogi sve više razmišljaju kako da unaprijed stvore stabilniju budućnost.
 

To ne znači imati odgovor na svako pitanje, nego napraviti korake koji mogu olakšati nepredviđene situacije.

UNIQA Osiguranje razvija rješenja usmjerena na dugoročnu sigurnost i finansijsku stabilnost, prilagođena različitim životnim okolnostima.

Životno osiguranje kao dio planiranja  
 

Životno osiguranje danas nije tema rezervisana samo za kasnije godine života. Sve češće se posmatra kao jedan od načina odgovornog planiranja budućnosti.

Može omogućiti da:

- brinete o svojoj porodici i kada ne možete biti tu

- istovremeno štedite i gradite finansijsku stabilnost

- imate dodatnu sigurnost u nepredviđenim situacijama

- planirate budućnost bez konstantnog “šta ako” pitanja 
 

Jedna od važnih prednosti koje nudi UNIQA Osiguranje jeste mogućnost prilagođavanja potrebama klijenta.

Bilo da je riječ o početku karijere, zasnivanju porodice ili želji za dodatnom sigurnošću, rješenja se mogu birati u skladu s trenutnim životnim okolnostima.

U vremenu kada se pažnja često usmjerava na vidljive uspjehe, sve više se cijene stvari koje se ne vide odmah, stabilnost, mir i osjećaj da postoji plan za budućnost.
 

Jer kada podijelimo rizik, on postaje manji za sve.

To je UNIQA princip - živimo bolje zajedno!
 

Foto: PR