TEKST: Bonjour.ba
DATUM OBJAVE: 22.6.2020.
Određena radna rutina pomaže nam da unatoč vremenu, rokovima, projektima, prezentacijama i brojnim drugim avanturama koje nas prate kroz radni dan, ostanemo motivirani i fokusirani na naše obveze.
Dio našeg dana upravo je email kao jedan od dostupnih, pristupačnih i brzih načina komunikacije.
Zbog toga je iznimno važan način na koji kreiramo sadržaj unutar njega. Preglednost teksta, direktnost, jasne smjernice i krajni rokovi su osnova gotovo svakog dobro osmišljenog emaila.
No, uz kreiranje emaila koji će potaknuti akciju, itekako je važno uspješno organizirati vrijeme posvećeno kreiranju i odgovaranju na email.
Ovo su savjeti kojima se koriste i uspješne dame kako bi ostale organizirane, a uz koje i vi nećete otvarati aplikaciju nakon svake pristigle poruke i tako gubiti fokus s preostalih obveza.
EMAIL NIJE VAŠ OSNOVNI ZADATAK
Email je samo jedan od mnogih segmenata vašeg rada i alat za komunikaciju, networking i organizaciju. Samim time, ako ćete brže odgovor dobiti kroz telefonski poziv, nemojte se ustručavati koristiti ga. Također, ne morate ni vi biti stalno dostupni na emailu. Odredite dio dana kada ćete se posvetiti odgovaranju na vaš e-poštu. Time ćete prekinuti stalno otvaranje ikone za pristup elektronskoj pošti i iskoristiti vrijeme na najbolji mogući način.
NEMOJTE ČITATI EMAILOVE TIJEKOM DRUGIH RADNIH OBVEZA
To umanjuje vašu fokusiranost i produktivnost. Jednostavno, na email stavite automatski odgovor u kojem ćete navesti da trenutno radite na važnom projektu te da vas za sve hitne informacije kolege pozovu na mobitel. Tako ćete puno smireniji posvetiti se osnovnim obvezama.
PRITISNITE UNSUBSCRIBE
Ako ste samo jednom pročitali newsletter magazina na koji ste se preplatili, vrijeme je da uz minimalan trud pročistite vaš email inbox od novih poruka.
KORISTITE SVE DOSTUPNE 'FEATURES' NA EMAILU
Kako biste odredili koji su emailovi prioritet, za koje poruke trebate poslati podsjetnik na odgovor i sl.
BUDITE JASNI, KONKRETNI I PAZITE NA GRAMATIKU
Uvijek pazite da vaš email ima mini uvod, početak radnje i zaplet te zaključak. Svaka od ovih točki treba biti odvojena s barem jednim praznim redom kako bi bila preglednija, a unutar svake točke trebate biti konkretni i jasni.
Koristite se alatima za uređenje emaila – numeriranje uz pomoć sitnih točkica je odlično ako imate pobrojati više obveza, prijedloga ili uvjeta. I uvijek dva puta pregledajte gramatiku.
Ne želite da ona bude razlog zašto vas netko smatra neprofesionalnim.
IZBJEGAVAJTE RIJEČI U NASLOVU EMAILA KOJE ČINE DA VAŠA PORUKA IZGLEDA POPUT SPAMA
Bez senzacionalnih naslova i pazite da vaš email ne sadrži riječ FW.
To stvara dojam da ste važan email novom klijentu proslijedili bez imalo truda da vašu poruku personalizirate samo za njega. Budite što koncizniji i precizniji u kreiranju naslova emaila.
***
Naslovna fotografija: unsplash.com
Tekst: BONJOUR.ba
TEKST: Bonjour.ba - PR
TEDxSarajevo Youth se vraća 1. novembra, okupljajući mlade, znatiželjne i aktivne ljude željne novih perspektiva pod temom Ideas Reimagined.
Ovo izdanje bit će održano u prostoru tershouse coworking space, gdje će se kroz priče i razmjenu ideja otvoriti prostor za promišljanje o budućnosti iz drugačijih uglova.
Na sceni TEDxSarajevo Youth publici će se predstaviti niz inspirativnih govornika i govornica. Među njima su Menil Vuković, tech preduzetnik, CEO i inovator, te Isa Zuhrić, lider, student i preduzetnik.
Program donosi i priče Naide Pervan, preduzetnice i executive coacha, Nine Pavićević, kreatorke sadržaja i feminističke edukatorice, Hane Kunić, stručnjakinje za osnaživanje mladih, te Ene Avdić, influenserice i TV voditeljice.
Pod temom Ideas Reimagined, događaj istražuje kako mladi mogu preispitati ustaljene obrasce razmišljanja, preoblikovati društvene narative i kreirati nove pristupe zajednici, poslu i svakodnevnom životu.
TEDxSarajevo Youth je prostor gdje se ideje ne samo slušaju već i žive, gdje se uči kroz iskustva drugih i pronalazi motivacija za lično i kolektivno djelovanje.
Kroz ovaj događaj, TEDxSarajevo Youth nastavlja graditi zajednicu koja vjeruje u snagu dijaloga, raznolikosti i zajedničkog učenja.
Mladi su pozvani da budu dio ove priče, da dijele svoje misli, postavljaju pitanja i pronađu ljude s kojima mogu mijenjati svijet, korak po korak.
Svoje mjesto rezervišite putem The Fiesta Lama aplikacije.
Foto: unsplash.com
Prvi otkrijte najnovije trendove, ekskluzivne vijesti, najbolje shopping preporuke i pogled backstage priče!
