Određena radna rutina pomaže nam da unatoč vremenu, rokovima, projektima, prezentacijama i brojnim drugim avanturama koje nas prate kroz radni dan, ostanemo motivirani i fokusirani na naše obveze.

Dio našeg dana upravo je email kao jedan od dostupnih, pristupačnih i brzih načina komunikacije.

Zbog toga je iznimno važan način na koji kreiramo sadržaj unutar njega. Preglednost teksta, direktnost, jasne smjernice i krajni rokovi su osnova gotovo svakog dobro osmišljenog emaila.
No, uz kreiranje emaila koji će potaknuti akciju, itekako je važno uspješno organizirati vrijeme posvećeno kreiranju i odgovaranju na email.
Ovo su savjeti kojima se koriste i uspješne dame kako bi ostale organizirane, a uz koje i vi nećete otvarati aplikaciju nakon svake pristigle poruke i tako gubiti fokus s preostalih obveza.

EMAIL NIJE VAŠ OSNOVNI ZADATAK

Email je samo jedan od mnogih segmenata vašeg rada i alat za komunikaciju, networking i organizaciju. Samim time, ako ćete brže odgovor dobiti kroz telefonski poziv, nemojte se ustručavati koristiti ga. Također, ne morate ni vi biti stalno dostupni na emailu. Odredite dio dana kada ćete se posvetiti odgovaranju na vaš e-poštu. Time ćete prekinuti stalno otvaranje ikone za pristup elektronskoj pošti i iskoristiti vrijeme na najbolji mogući način.

NEMOJTE ČITATI EMAILOVE TIJEKOM DRUGIH RADNIH OBVEZA

To umanjuje vašu fokusiranost i produktivnost. Jednostavno, na email stavite automatski odgovor u kojem ćete navesti da trenutno radite na važnom projektu te da vas za sve hitne informacije kolege pozovu na mobitel. Tako ćete puno smireniji posvetiti se osnovnim obvezama.

PRITISNITE UNSUBSCRIBE

Ako ste samo jednom pročitali newsletter magazina na koji ste se preplatili, vrijeme je da uz minimalan trud pročistite vaš email inbox od novih poruka.

KORISTITE SVE DOSTUPNE 'FEATURES' NA EMAILU

Kako biste odredili koji su emailovi prioritet, za koje poruke trebate poslati podsjetnik na odgovor i sl.

BUDITE JASNI, KONKRETNI I PAZITE NA GRAMATIKU

Uvijek pazite da vaš email ima mini uvod, početak radnje i zaplet te zaključak. Svaka od ovih točki treba biti odvojena s barem jednim praznim redom kako bi bila preglednija, a unutar svake točke trebate biti konkretni i jasni.
Koristite se alatima za uređenje emaila – numeriranje uz pomoć sitnih točkica je odlično ako imate pobrojati više obveza, prijedloga ili uvjeta. I uvijek dva puta pregledajte gramatiku.
Ne želite da ona bude razlog zašto vas netko smatra neprofesionalnim.

IZBJEGAVAJTE RIJEČI U NASLOVU EMAILA KOJE ČINE DA VAŠA PORUKA IZGLEDA POPUT SPAMA

Bez senzacionalnih naslova i pazite da vaš email ne sadrži riječ FW.
To stvara dojam da ste važan email novom klijentu proslijedili bez imalo truda da vašu poruku personalizirate samo za njega. Budite što koncizniji i precizniji u kreiranju naslova emaila.

 ***
Naslovna fotografija: unsplash.com
Tekst: BONJOUR.ba

Ako vam treba promjena ambijenta, ali ne želite žrtvovati fokus i produktivnost, Sarajevo nudi sve više kafića koji prirodno funkcionišu kao produžetak radnog prostora.

Dobra kafa, stabilan internet, dovoljno prostora i atmosfera u kojoj je laptop sasvim očekivan prizor… to su mjesta koja izdvajamo.

 

 

 

 

 

View this post on Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A post shared by Léanne Ansar (@leanneansar)

U nastavku donosimo kafiće u Sarajevu u kojima se posao, kafa i ugodan ambijent lako spoje u jedno:
 

Boost Coffee  

Svijetao, minimalistički prostor s naglaskom na kvalitetnu specialty kafu. Atmosfera je tiha i fokusirana, što Boost Coffee čini idealnim za jutarnji rad, pisanje i zadatke koji traže koncentraciju. Često ćete vidjeti laptope za stolovima, što dodatno doprinosi radnom vibe-u.

 

 

 

 

 

View this post on Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A post shared by Boost Coffee Bosna i Hercegovina (@boostcoffeebih)

Kawa  

Moderan i svjež kafić koji spaja dobru kafu s ugodnim ambijentom bez suvišne formalnosti. Kawa ima relaksiranu energiju urbanog prostora gdje nije čudno vidjeti laptop uz espresso ili flat white.

 

 

 

 

 

View this post on Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A post shared by Kawa specialty coffee bar (@kawasarajevo)

Caffe Meeting Point  

Mjesto, poznato još i kao Trasa, koje je od početka zamišljeno kao spoj rada i druženja. Prostor je funkcionalan, s dovoljno mjesta za laptop, sastanke i kraće radne sesije. Caffe Meeting Point je čest izbor freelancera i manjih timova kojima treba fleksibilno okruženje.

 

 

 

 

 

View this post on Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A post shared by Meeting Point (@caffe_meeting_point)

Bistro Zdravo  

Ako volite kombinovati posao i laganu, zdravu hranu, Bistro Zdravo nudi mirniji ambijent idealan za fokus. Odličan je za rad tokom prijepodneva ili kao mjesto gdje se produktivnost nastavlja i nakon pauze za obrok.

 

 

 

 

 

View this post on Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A post shared by ZDRAVO 🤍 the healthiest hybrid restaurant in Sarajevo (@bistrozdravo)

Fabrika  

Fabrika je praktičan izbor za rad iz kafića, a dodatni plus je činjenica da ima više lokacija u Sarajevu, što je čini lako dostupnom tokom dana. Ambijent je ugodan i nenametljiv, pogodan za rad s laptopom ili mirno završavanje obaveza uz kafu, bez osjećaja žurbe.

 

 

 

 

 

View this post on Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A post shared by FABRIKA COFFEE SARAJEVO (@fabrika_coffeesarajevo)

Ako tražite kafiće u Sarajevu gdje je rad s laptopom dio svakodnevice, ovi kafići su dobar početak: za fokus, promjenu ambijenta ili jednostavno produktivan dan uz dobru kafu.

Foto: @leanneansar