Određena radna rutina pomaže nam da unatoč vremenu, rokovima, projektima, prezentacijama i brojnim drugim avanturama koje nas prate kroz radni dan, ostanemo motivirani i fokusirani na naše obveze.

Dio našeg dana upravo je email kao jedan od dostupnih, pristupačnih i brzih načina komunikacije.

Zbog toga je iznimno važan način na koji kreiramo sadržaj unutar njega. Preglednost teksta, direktnost, jasne smjernice i krajni rokovi su osnova gotovo svakog dobro osmišljenog emaila.
No, uz kreiranje emaila koji će potaknuti akciju, itekako je važno uspješno organizirati vrijeme posvećeno kreiranju i odgovaranju na email.
Ovo su savjeti kojima se koriste i uspješne dame kako bi ostale organizirane, a uz koje i vi nećete otvarati aplikaciju nakon svake pristigle poruke i tako gubiti fokus s preostalih obveza.

EMAIL NIJE VAŠ OSNOVNI ZADATAK

Email je samo jedan od mnogih segmenata vašeg rada i alat za komunikaciju, networking i organizaciju. Samim time, ako ćete brže odgovor dobiti kroz telefonski poziv, nemojte se ustručavati koristiti ga. Također, ne morate ni vi biti stalno dostupni na emailu. Odredite dio dana kada ćete se posvetiti odgovaranju na vaš e-poštu. Time ćete prekinuti stalno otvaranje ikone za pristup elektronskoj pošti i iskoristiti vrijeme na najbolji mogući način.

NEMOJTE ČITATI EMAILOVE TIJEKOM DRUGIH RADNIH OBVEZA

To umanjuje vašu fokusiranost i produktivnost. Jednostavno, na email stavite automatski odgovor u kojem ćete navesti da trenutno radite na važnom projektu te da vas za sve hitne informacije kolege pozovu na mobitel. Tako ćete puno smireniji posvetiti se osnovnim obvezama.

PRITISNITE UNSUBSCRIBE

Ako ste samo jednom pročitali newsletter magazina na koji ste se preplatili, vrijeme je da uz minimalan trud pročistite vaš email inbox od novih poruka.

KORISTITE SVE DOSTUPNE 'FEATURES' NA EMAILU

Kako biste odredili koji su emailovi prioritet, za koje poruke trebate poslati podsjetnik na odgovor i sl.

BUDITE JASNI, KONKRETNI I PAZITE NA GRAMATIKU

Uvijek pazite da vaš email ima mini uvod, početak radnje i zaplet te zaključak. Svaka od ovih točki treba biti odvojena s barem jednim praznim redom kako bi bila preglednija, a unutar svake točke trebate biti konkretni i jasni.
Koristite se alatima za uređenje emaila – numeriranje uz pomoć sitnih točkica je odlično ako imate pobrojati više obveza, prijedloga ili uvjeta. I uvijek dva puta pregledajte gramatiku.
Ne želite da ona bude razlog zašto vas netko smatra neprofesionalnim.

IZBJEGAVAJTE RIJEČI U NASLOVU EMAILA KOJE ČINE DA VAŠA PORUKA IZGLEDA POPUT SPAMA

Bez senzacionalnih naslova i pazite da vaš email ne sadrži riječ FW.
To stvara dojam da ste važan email novom klijentu proslijedili bez imalo truda da vašu poruku personalizirate samo za njega. Budite što koncizniji i precizniji u kreiranju naslova emaila.

 ***
Naslovna fotografija: unsplash.com
Tekst: BONJOUR.ba

Pametni telefoni danas čuvaju gotovo sve što nas definiše, od razgovora i fotografija do bankarskih aplikacija, dokumenata i dnevnih navika. Zato sigurnost podataka i privatnost više nisu dodatna opcija, već osnovni uslov za bezbrižno korištenje tehnologije.

Samsung Galaxy telefoni, uz vrhunske performanse i napredne AI funkcije, stavljaju zaštitu korisnika u samo središte prioriteta kako bi vaši podaci ostali sigurni u svakom trenutku.




Samsung Knox: višeslojna zaštita od početka  

Jedan od ključnih stubova sigurnosti Galaxy uređaja jeste Samsung Knox, sigurnosna platforma ugrađena direktno u hardver i softver telefona. Knox stvara višeslojnu zaštitnu barijeru koja štiti uređaj od trenutka kada se uključi. 

Ova platforma obuhvata enkripciju, izolaciju podataka i zaštitu od malicioznih napada, čime se osigurava da vaše lozinke, fotografije i finansijske informacije ostanu sigurne čak i ako je uređaj izgubljen ili ukraden. 

Knox je dizajniran da radi u pozadini, bez ometanja korisničkog iskustva, ali s punom pažnjom na zaštitu najvažnijih podataka.




Privatnost pod kontrolom  

Kako umjetna inteligencija sve više utiče na svakodnevno iskustvo korištenja telefona, Samsung uvodi niz AI funkcija koje čuvaju vašu privatnost. 

Galaxy AI i Google AI Pro omogućavaju pametne aspekte rada poput automatskog sažimanja poruka ili konteksta razgovora, ali istovremeno se fokusiraju na to da vam pruže vrijednost bez kompromisa po pitanju ličnih podataka. 

AI alati se izvršavaju direktno na uređaju kad god je moguće, što znači da vaši podaci ne moraju biti slani van uređaja bez vaše izričite dozvole.




Kontrola podataka u vašim rukama  

Galaxy telefoni daju vam transparentnu kontrolu nad podacima i dozvolama. Korisnici mogu precizno odrediti koje aplikacije imaju pristup kamerama, mikrofonu, lokaciji ili ličnim fajlovima, dok sistem konstantno prati i upozorava na neobične zahtjeve za pristup informacijama. 

Dodatno, Samsung redovno izdaje sigurnosne nadogradnje kako bi zaštitio uređaje od najnovijih prijetnji i osigurao dugoročno pouzdanu zaštitu za sve korisnike.

Sigurna digitalna budućnost  

U eri kada se velike količine podataka obrađuju svakodnevno od fotografija i dokumenata do biometrijskih podataka ili ličnih rutina, Galaxy telefoni se ističu kao pouzdana platforma koja osnažuje korisnike da budu sigurni bez ugrožavanja funkcionalnosti. 

Samsung ugrađuje sigurnosne principe u samu srž tehnologije, osiguravajući da vaša privatnost ostane zaštićena čak i dok AI i druge napredne funkcije rade za vas.




Temelj povjerenja  

Sigurnost i privatnost više nisu samo dodaci na tehnološkim uređajima. Oni su temelj povjerenja koje korisnik gradi sa svojim uređajem. 

Galaxy telefoni, uz Samsung Knox, naprednu AI zaštitu i jasnu kontrolu nad podacima, omogućavaju korisnicima da maksimalno iskoriste prednosti moderne tehnologije bez kompromisa po pitanju sigurnosti. 

U eri umjetne inteligencije, to znači imati mir i potpunu kontrolu nad onim što vam je najvažnije.

Foto: PR