TEKST: Bonjour.ba
DATUM OBJAVE: 22.6.2020.
Određena radna rutina pomaže nam da unatoč vremenu, rokovima, projektima, prezentacijama i brojnim drugim avanturama koje nas prate kroz radni dan, ostanemo motivirani i fokusirani na naše obveze.
Dio našeg dana upravo je email kao jedan od dostupnih, pristupačnih i brzih načina komunikacije.
Zbog toga je iznimno važan način na koji kreiramo sadržaj unutar njega. Preglednost teksta, direktnost, jasne smjernice i krajni rokovi su osnova gotovo svakog dobro osmišljenog emaila.
No, uz kreiranje emaila koji će potaknuti akciju, itekako je važno uspješno organizirati vrijeme posvećeno kreiranju i odgovaranju na email.
Ovo su savjeti kojima se koriste i uspješne dame kako bi ostale organizirane, a uz koje i vi nećete otvarati aplikaciju nakon svake pristigle poruke i tako gubiti fokus s preostalih obveza.
EMAIL NIJE VAŠ OSNOVNI ZADATAK
Email je samo jedan od mnogih segmenata vašeg rada i alat za komunikaciju, networking i organizaciju. Samim time, ako ćete brže odgovor dobiti kroz telefonski poziv, nemojte se ustručavati koristiti ga. Također, ne morate ni vi biti stalno dostupni na emailu. Odredite dio dana kada ćete se posvetiti odgovaranju na vaš e-poštu. Time ćete prekinuti stalno otvaranje ikone za pristup elektronskoj pošti i iskoristiti vrijeme na najbolji mogući način.
NEMOJTE ČITATI EMAILOVE TIJEKOM DRUGIH RADNIH OBVEZA
To umanjuje vašu fokusiranost i produktivnost. Jednostavno, na email stavite automatski odgovor u kojem ćete navesti da trenutno radite na važnom projektu te da vas za sve hitne informacije kolege pozovu na mobitel. Tako ćete puno smireniji posvetiti se osnovnim obvezama.
PRITISNITE UNSUBSCRIBE
Ako ste samo jednom pročitali newsletter magazina na koji ste se preplatili, vrijeme je da uz minimalan trud pročistite vaš email inbox od novih poruka.
KORISTITE SVE DOSTUPNE 'FEATURES' NA EMAILU
Kako biste odredili koji su emailovi prioritet, za koje poruke trebate poslati podsjetnik na odgovor i sl.
BUDITE JASNI, KONKRETNI I PAZITE NA GRAMATIKU
Uvijek pazite da vaš email ima mini uvod, početak radnje i zaplet te zaključak. Svaka od ovih točki treba biti odvojena s barem jednim praznim redom kako bi bila preglednija, a unutar svake točke trebate biti konkretni i jasni.
Koristite se alatima za uređenje emaila – numeriranje uz pomoć sitnih točkica je odlično ako imate pobrojati više obveza, prijedloga ili uvjeta. I uvijek dva puta pregledajte gramatiku.
Ne želite da ona bude razlog zašto vas netko smatra neprofesionalnim.
IZBJEGAVAJTE RIJEČI U NASLOVU EMAILA KOJE ČINE DA VAŠA PORUKA IZGLEDA POPUT SPAMA
Bez senzacionalnih naslova i pazite da vaš email ne sadrži riječ FW.
To stvara dojam da ste važan email novom klijentu proslijedili bez imalo truda da vašu poruku personalizirate samo za njega. Budite što koncizniji i precizniji u kreiranju naslova emaila.
***
Naslovna fotografija: unsplash.com
Tekst: BONJOUR.ba
TEKST: Bonjour.ba - PR
Koliko puta ste čuli tuđe uspjehe, a rijetko one padove koji su im prethodili?
Upravo o tim trenucima kada stvari nisu išle po planu govori Fuckup Nights Sarajevo, događaj koji se već tradicionalno održava i 17. septembra dolazi u tershouse coworking space.
Na ovom događaju publika će imati priliku čuti tri inspirativne govornice koje hrabro dijele svoje priče o greškama, naučenim lekcijama i novim počecima:
Lejna Čelebičić Prohić, project i event menadžerica: o lekcijama koje se kriju iza kulisa kreativne industrije
Fuckup Nights Sarajevo ne donosi samo govore sa bine, već i prostor za razgovor s govornicama nakon programa. Poseban dio večeri čine Bilo karte, osmišljene da potaknu iskrena i zanimljiva pitanja.
Rezervirajte svoje mjesto putem linka i doživite večer koja hrabro i iskreno slavi vrijednost grešaka.
Foto: unsplash.com
Prvi otkrijte najnovije trendove, ekskluzivne vijesti, najbolje shopping preporuke i pogled backstage priče!
