TEKST: Bonjour.ba
DATUM OBJAVE: 13.2.2018.
Ukoliko vam se čini da sa svakim novim otvaranjem emaila, na vašu adresu odmah stiže bezbroj novih upita i ponuda koje čekaju vaš odgovor, jasno je da vam ovo sredstvo komunikacije itekako važno u vašom poslu te da oduzima dosta vašeg vremena. S druge strane, u današnje doba, dopisivanje putem mailova zna potrajati mjesecima, a uz sve obveze na to do listi, pisanje i odgovaranje na email u
Ukoliko vam se čini da sa svakim novim otvaranjem emaila, na vašu adresu odmah stiže bezbroj novih upita i ponuda koje čekaju vaš odgovor, jasno je da vam ovo sredstvo komunikacije itekako važno u vašom poslu te da oduzima dosta vašeg vremena. S druge strane, u današnje doba, dopisivanje putem mailova zna potrajati mjesecima, a uz sve obveze na to do listi, pisanje i odgovaranje na email upite kao da upije svo radno vrijeme. Uz to, ako nemamo dovoljno fokusiranosti i produktivnosti, jedan odgovor zna ukrasti više vremena od predviđenog. I krug postaje začaran.
Zbog toga je prvi savjet uspješnih managera da svoj radni dan organizirate tako što jutro rezervirate za najteže obveze, podne za one lakše, a poslijepodne izdvojite pola sata za odgovaranje na email. Time ćete prekinuti stalno otvaranje ikone za pristup elektronskoj pošti i iskoristiti vrijeme na najbolji mogući način. Naravno, ujutro pregledajte postoji li slučajno email koji zahtjeva vaš hitan odgovor, a sve ostale upite ostavite za kasnije. Prilikom pisanja emaila postoji par nepisanih pravila koja će pomoći da se vaš upit istakne, pokaže vašu profesionalnost te pomogne vam u ostvarenju jakih veza. Ovo su trikovi koje koriste uspješne dame.
#EMAIL UVIJEK ZAPOČNITE SIMPATIČNO I PRISTUPAČNO
Ukoliko želite stupiti u kontakt s novim klijentom, itekako je važno da kroz pismenu formu ostavite simpatičan utisak, ne preformalan, ali opet ne preopušten. Iako biste možda da je sastanak uživo, brzo ostavili dobar utisak na vašeg sugovornika, sada jedino imate alat emaila, zato pazite da u uvodu emaila imate prijateljski pristup. Ukoliko niste sigurni, uvijek možete birati nešto formalniji pristup, a onda dozvoliti da vaš sugovornik postavi ton vašeg dopisivanja. Vaš email mora biti i osoban ako želite ukrasti nečiju pozornost. Uvijek dodajte ime osobe kojoj se obraćate u početku emaila. A onda mini razgovor o uspješnosti početka novog radnog tjedna na početku emaila ili vremenu (rečenica ili dvije) mogu biti simpa početak vaše poslovne suradnje. Uradite domaću zadaću i saznajte sve o osobi i kompaniji koju kontaktirate. Na osnovu toga znat ćete kako vaša komunikacija točno treba započeti.
#BUDITE JASNI, KONKRETNI I PAZITE NA GRAMATIKU
Dakle, bez pjesničkih slika, prevelikih opisivanja i rečenica koje smo dodavali u zadaćnicu kakve smo radili u osnovnoj školi.
Uvijek pazite da vaš email ima mini uvod, početak radnje i zaplet, te zaključak. Svaka od ovih točki treba biti odvojena s barem jednim praznim redom kako bi bila preglednija, a unutar svake točke trebate biti konkretni i jasni. Koristite se alatima za uređenje emaila – numeriranje uz pomoć sitnih točkica je odlično ukoliko imate pobrojati više obveza, prijedloga ili uvjeta. I uvijek dva puta pregledajte gramatiku. Ne želite da ona bude razlog zašto vas netko smatra neprofesionalnim.
#POMNO BIRAJTE KLJUČNE RIJEČI
U samom predmetu emaila, ali i u tekstu emaila. Riječi poput novo, relevantno, zagarantirano, odmah, dokazano, personalizirano – odmah kradu pozornost osobe koja čita email i pomažu da osoba izdvoji više vremena za komunikaciju s vama. Ovisno o predmetu vašeg emaila, pazite da kroz srž emaila koristite izraze koji imaju snažnu poruku, pokazuju vaše vrijednosti i izdvajaju vas od ostalih.
#IZBJEGAVAJTE RIJEČI U NASLOVU EMAILA KOJI ČINE DA VAŠA PORUKA IZGLEDA POPUT SPAMA
Bez senzacionalnih naslova i nipošto nemojte da vaš naslov emaila sadrži riječi FW, čime pokazujete da ste važan email novom klijentu proslijedili bez imalo truda da vašu poruku personalizirate samo za njega. Budite što koncizniji i precizniji u kreiranju naslova emaila.
Foto: Pinterest
TEKST: Adelisa Mašić
LinkedIn se često doživljava kao stroga, poslovna mreža na kojoj svi zvuče isto. Međutim, profili koji zaista privlače prilike funkcionišu drugačije.
Oni ne pokušavaju da budu savršeni, nego prepoznatljivi. Umjesto suhoparnih opisa i nabrajanja titula, u fokusu je jasna poruka, lični stil i osjećaj da iza profila stoji stvarna osoba.
U nastavku izdvajamo ključne elemente koje LinkedIn profil mora imati ako želite da izgleda profesionalno, ali i autentično:
1. Naslov profila koji zvuči kao vi, a ne kao oglas
Naslov ispod imena prvi je filter kroz koji ljudi prolaze. Umjesto generičnih titula, mnogo bolje funkcionišu naslovi koji kratko i jasno opisuju čime se bavite, ali na način koji vam je prirodan. 
Autentičan naslov ne pokušava da impresionira, nego da objasni. Kada se u jednoj rečenici osjeti vaš profesionalni fokus i lični pristup, profil odmah djeluje uvjerljivije.
2. Fotografija koja ostavlja utisak stvarne osobe
Profilna fotografija ne mora biti stroga ni korporativna. Dovoljno je da bude jasna, uredna i da vas realno predstavlja.
Profili koji djeluju pristupačno i prirodno češće privlače pažnju jer ljudi žele komunicirati s osobama, ne s formalnim CV-ima. Dobar izbor fotografije često je prvi korak ka povjerenju.
3. ‘About’ sekcija koja priča priču, a ne nabraja činjenice
Ova sekcija je prostor u kojem možete pokazati ko ste iza titula. Umjesto klasičnih biografskih podataka, fokus stavite na ono što vas zanima, kako radite i zašto volite to što radite. 
Foto: @mobinapeiman
Autentičan ‘About’ tekst povezuje profesionalno iskustvo s ličnim stavom i daje profilu prepoznatljiv ton. Kada se čita lako i prirodno, veća je vjerovatnoća da će ga neko zapamtiti.
4. Iskustvo predstavljeno kroz lični doprinos
Opis radnog iskustva ne treba da zvuči kao formalni izvještaj. Umjesto toga, važno je pokazati gdje ste dali stvarni doprinos i šta ste naučili kroz svoj rad.
Profili koji iskreno govore o projektima, izazovima i rezultatima djeluju uvjerljivije od onih koji se oslanjaju na opšte fraze. Autentičnost u ovom dijelu pomaže drugima da vas lakše zamisle u budućim saradnjama.
5. Aktivnost koja odražava vaše interese i stil
LinkedIn ne traži stalnu prisutnost, ali cijeni dosljednost. Povremene objave, komentari ili dijeljenje sadržaja koji vam je zaista blizak pokazuju profesionalni identitet bez forsiranja.
Kada dijelite teme koje su vam prirodne i relevantne, profil dobija novu dimenziju i prestaje djelovati mehanički. Uz to, jasno naznačeni profesionalni interesi pomažu da vas prave prilike lakše pronađu.
Profil koji privlači prilike nije savršeno ispoliran, već promišljen i dosljedan. Kada LinkedIn profil kombinuje profesionalnu jasnoću s autentičnim pristupom, on postaje više od online biografije, postaje prostor u kojem se prilike prirodno otvaraju.
Naslovna foto: @mobinapeiman
Foto: pexels.com
Prvi otkrijte najnovije trendove, ekskluzivne vijesti, najbolje shopping preporuke i pogled u backstage priče!
