TEKST: Bonjour.ba
DATUM OBJAVE: 13.2.2018.
Ukoliko vam se čini da sa svakim novim otvaranjem emaila, na vašu adresu odmah stiže bezbroj novih upita i ponuda koje čekaju vaš odgovor, jasno je da vam ovo sredstvo komunikacije itekako važno u vašom poslu te da oduzima dosta vašeg vremena. S druge strane, u današnje doba, dopisivanje putem mailova zna potrajati mjesecima, a uz sve obveze na to do listi, pisanje i odgovaranje na email u
Ukoliko vam se čini da sa svakim novim otvaranjem emaila, na vašu adresu odmah stiže bezbroj novih upita i ponuda koje čekaju vaš odgovor, jasno je da vam ovo sredstvo komunikacije itekako važno u vašom poslu te da oduzima dosta vašeg vremena. S druge strane, u današnje doba, dopisivanje putem mailova zna potrajati mjesecima, a uz sve obveze na to do listi, pisanje i odgovaranje na email upite kao da upije svo radno vrijeme. Uz to, ako nemamo dovoljno fokusiranosti i produktivnosti, jedan odgovor zna ukrasti više vremena od predviđenog. I krug postaje začaran.
Zbog toga je prvi savjet uspješnih managera da svoj radni dan organizirate tako što jutro rezervirate za najteže obveze, podne za one lakše, a poslijepodne izdvojite pola sata za odgovaranje na email. Time ćete prekinuti stalno otvaranje ikone za pristup elektronskoj pošti i iskoristiti vrijeme na najbolji mogući način. Naravno, ujutro pregledajte postoji li slučajno email koji zahtjeva vaš hitan odgovor, a sve ostale upite ostavite za kasnije. Prilikom pisanja emaila postoji par nepisanih pravila koja će pomoći da se vaš upit istakne, pokaže vašu profesionalnost te pomogne vam u ostvarenju jakih veza. Ovo su trikovi koje koriste uspješne dame.
#EMAIL UVIJEK ZAPOČNITE SIMPATIČNO I PRISTUPAČNO
Ukoliko želite stupiti u kontakt s novim klijentom, itekako je važno da kroz pismenu formu ostavite simpatičan utisak, ne preformalan, ali opet ne preopušten. Iako biste možda da je sastanak uživo, brzo ostavili dobar utisak na vašeg sugovornika, sada jedino imate alat emaila, zato pazite da u uvodu emaila imate prijateljski pristup. Ukoliko niste sigurni, uvijek možete birati nešto formalniji pristup, a onda dozvoliti da vaš sugovornik postavi ton vašeg dopisivanja. Vaš email mora biti i osoban ako želite ukrasti nečiju pozornost. Uvijek dodajte ime osobe kojoj se obraćate u početku emaila. A onda mini razgovor o uspješnosti početka novog radnog tjedna na početku emaila ili vremenu (rečenica ili dvije) mogu biti simpa početak vaše poslovne suradnje. Uradite domaću zadaću i saznajte sve o osobi i kompaniji koju kontaktirate. Na osnovu toga znat ćete kako vaša komunikacija točno treba započeti.
#BUDITE JASNI, KONKRETNI I PAZITE NA GRAMATIKU
Dakle, bez pjesničkih slika, prevelikih opisivanja i rečenica koje smo dodavali u zadaćnicu kakve smo radili u osnovnoj školi.
Uvijek pazite da vaš email ima mini uvod, početak radnje i zaplet, te zaključak. Svaka od ovih točki treba biti odvojena s barem jednim praznim redom kako bi bila preglednija, a unutar svake točke trebate biti konkretni i jasni. Koristite se alatima za uređenje emaila – numeriranje uz pomoć sitnih točkica je odlično ukoliko imate pobrojati više obveza, prijedloga ili uvjeta. I uvijek dva puta pregledajte gramatiku. Ne želite da ona bude razlog zašto vas netko smatra neprofesionalnim.
#POMNO BIRAJTE KLJUČNE RIJEČI
U samom predmetu emaila, ali i u tekstu emaila. Riječi poput novo, relevantno, zagarantirano, odmah, dokazano, personalizirano – odmah kradu pozornost osobe koja čita email i pomažu da osoba izdvoji više vremena za komunikaciju s vama. Ovisno o predmetu vašeg emaila, pazite da kroz srž emaila koristite izraze koji imaju snažnu poruku, pokazuju vaše vrijednosti i izdvajaju vas od ostalih.
#IZBJEGAVAJTE RIJEČI U NASLOVU EMAILA KOJI ČINE DA VAŠA PORUKA IZGLEDA POPUT SPAMA
Bez senzacionalnih naslova i nipošto nemojte da vaš naslov emaila sadrži riječi FW, čime pokazujete da ste važan email novom klijentu proslijedili bez imalo truda da vašu poruku personalizirate samo za njega. Budite što koncizniji i precizniji u kreiranju naslova emaila.
Foto: Pinterest
TEKST: Adelisa Mašić
Ako vam treba promjena ambijenta, ali ne želite žrtvovati fokus i produktivnost, Sarajevo nudi sve više kafića koji prirodno funkcionišu kao produžetak radnog prostora.
Dobra kafa, stabilan internet, dovoljno prostora i atmosfera u kojoj je laptop sasvim očekivan prizor… to su mjesta koja izdvajamo.
U nastavku donosimo kafiće u Sarajevu u kojima se posao, kafa i ugodan ambijent lako spoje u jedno:
Boost Coffee
Svijetao, minimalistički prostor s naglaskom na kvalitetnu specialty kafu. Atmosfera je tiha i fokusirana, što Boost Coffee čini idealnim za jutarnji rad, pisanje i zadatke koji traže koncentraciju. Često ćete vidjeti laptope za stolovima, što dodatno doprinosi radnom vibe-u.
Kawa
Moderan i svjež kafić koji spaja dobru kafu s ugodnim ambijentom bez suvišne formalnosti. Kawa ima relaksiranu energiju urbanog prostora gdje nije čudno vidjeti laptop uz espresso ili flat white.
Caffe Meeting Point
Mjesto, poznato još i kao Trasa, koje je od početka zamišljeno kao spoj rada i druženja. Prostor je funkcionalan, s dovoljno mjesta za laptop, sastanke i kraće radne sesije. Caffe Meeting Point je čest izbor freelancera i manjih timova kojima treba fleksibilno okruženje.
Bistro Zdravo
Ako volite kombinovati posao i laganu, zdravu hranu, Bistro Zdravo nudi mirniji ambijent idealan za fokus. Odličan je za rad tokom prijepodneva ili kao mjesto gdje se produktivnost nastavlja i nakon pauze za obrok.
Fabrika
Fabrika je praktičan izbor za rad iz kafića, a dodatni plus je činjenica da ima više lokacija u Sarajevu, što je čini lako dostupnom tokom dana. Ambijent je ugodan i nenametljiv, pogodan za rad s laptopom ili mirno završavanje obaveza uz kafu, bez osjećaja žurbe.
Ako tražite kafiće u Sarajevu gdje je rad s laptopom dio svakodnevice, ovi kafići su dobar početak: za fokus, promjenu ambijenta ili jednostavno produktivan dan uz dobru kafu.
Foto: @leanneansar
Prvi otkrijte najnovije trendove, ekskluzivne vijesti, najbolje shopping preporuke i pogled u backstage priče!
