Petominutna rutina koja će vas pretvoriti u mastera u odgovaranju na email

Zvuk na telefonu koji vas upozorava da vam je stigao novi email i mnoštvo malih poruka koje čekaju vaš odgovor u inboxu, utječu na našu produktivnost i motiviranost na radnom mjestu. Osim toga, često prekidaju i naš ritam rada te skreću pozornost sa one teme na koju smo trenutno koncentrirani.

Kako biste naučili kako pravilno rasporediti vrijeme i posvetiti dovoljno koncentracije za te silne poruke koje čekaju na vas, donosimo vam par savjeta.

#Nemojte da email bude prva stvar koju ćete provjeriti ujutro
Radije se posvetite najvažnijim zadacima s vaše to do liste, a onda kasnije, provjerite email. Ili jednostavno, provjeravajte email samo u određeno doba dana.

#Postavite automatski odgovor
Kako biste smanjili pritisak i pokazali vašim suradnicima kad mogu očekivati vaš odgovor, jednostavno postavite automatski odgovor u kojem ćete naznačiti kada u danu provjeravate vaš email inbox i ostavite vaš broj telefona za hitne pozive.



#Čekajte pet minuta prije nego što odgovorite na email
Pitate se zašto? Čak i najjednostavniji emailovi koje dobivate zahtijevaju vašu potpunu koncentraciju i sortiranje svih informacija koje ste dobili. Zato, prije nego što odgovorite na email, posvetite mu potpunu pozornost i potrudite se da vaš odgovor bude sjajan.






_{Foto: carergirl.com}